Secrétaire – Réceptionniste

Beaudoin Robillard, CPA https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/07/logo-SI.jpg

Location: Quebec Montreal CA

Beaudoin Robillard, CPA
Montréal, QC
À plein temps

Cabinet de comptables situé dans l’est de Montréal recherche une secrétaire – réceptionniste pour un remplacement de congé de maternité.  Août 2021 à septembre 2022.

Bonnes conditions de travail à l’intérieur d’une petite équipe.

Principales fonctions:

  • Accueillir les clients qui se présentent au bureau
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages
  • S’occuper des divers envois par courrier
  • Gestion des dossiers du client à leur arrivé
  • Rentrer les feuilles de temps
  • Assister le personnel de direction ainsi que la technicienne comptable dans plusieurs tâches administratives et comptabilités
  • Gestion des comptes client (facturation, dépôt, recevable)
  • Gestion du Portail client
  • Classement
  • Autres tâches connexes

Exigences:

  • 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance de la suite Office
  • Maitrise de la langue française / base en anglais un atout
  • Être à l’aise en informatique
  • Souci du service à la clientèle
  • Connaissance de base du logiciel SAGE un atout
  • Aimer travailler en équipe

Renseignements complémentaires 

  • Rémunération : à discuter
  • Horaire : 25 à 30 heures / de jour / entre le lundi et vendredi

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