Adjoint(e) administratif(-ive)

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Location: Quebec Montreal CA

Secrétaire-inc Recrutement
Montréal, QC
À plein temps
  • J 10, AM
  • Prend fin le : 2 Oct. 2021

    Le Conseil des relations internationales de Montréal (CORIM) est un organisme privé et sans but lucratif qui a pour mission de favoriser une plus grande connaissance des affaires internationales. Le CORIM est principalement une tribune où s’organise annuellement une quarantaine d’événements portant sur des enjeux internationaux. Le CORIM offre un environnement de travail jeune et dynamique où règne un esprit de collaboration entre collègues.

    L’adjoint.e administratif.ve aura pour principales fonctions de :

    • Assister la direction dans la préparation des documents et les suivis associés au membership
    • Effectuer des suivis auprès des partenaires en ce qui a trait aux inscriptions aux événements
    • Participer au processus d’inscription et de facturation des clients
    • Assister la direction dans différentes tâches administratives
    • Recevoir et traiter des appels téléphoniques
    • Effectuer des tâches reliées à la saisie de données
    • Effectuer le classement et l’archivage de dossiers

    Qualités recherchées 

    • Courtoisie, souci du détail, fiabilité, autonomie, ponctualité
    • Excellent niveau de français écrit et parlé
    • Apte au travail d’équipe
    • À l’aise avec le public dans un contexte événementiel

    Autres exigences :

    • Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente
    • Informatique : bonne connaissance de la suite Office (Word, Outlook, Excel)
    • Aisance en anglais écrit et parlé (environnement de travail francophone)
    • Disponible : septembre 2021
    • Atout : connaissance de FileMaker

    Conditions :

    • Poste permanent
    • Horaire du lundi au vendredi, de 9h à 17h
    • Formule de travail hybride : télétravail et travail au bureau 3 jours semaine au centre-ville de Montréal
    • Avantages sociaux (Assurances et REER collectifs)
    • Salaire à discuter

    Si ce poste correspond à ce que vous recherchez et que vous désirez œuvrer dans un environnement de travail dynamique, faites-nous parvenir votre CV avant le 15 septembre via votre compte Secrétaire-inc.

    Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.

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