Secrétaire – VPTI

Location: Montréal, QC

Commission de la construction du Québec CCQ
Montréal, QC
À plein temps

Référence : 2018-116

Durée : Permanent, Temps plein

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec, un secteur qui génère annuellement plus de 45 G$ d’investissement dans la province. En plus de veiller à l’application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l’industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c’est donc contribuer à l’essor d’une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez des environnements de travail conviviaux ainsi qu’un programme de rémunération comprenant des avantages sociaux et un régime de retraite très compétitifs.

La Vice-présidence des technologies de l’information cherche à combler un poste de secrétaire permanent syndiqué. La personne sera responsable d’effectuer des travaux de secrétariat général et assister son supérieur dans l’exercice de ses fonctions.

Tâches :

  • Rédiger des lettres, notes de service ou autres documents;
  • Concevoir la présentation et la mise en page de différents documents, rapports ou autres travaux et corriger des textes de façon à monter un produit fini pour distribution;
  • Ouvrir et trier le courrier et assurer le suivi de la correspondance du secteur;
  • Faire et acheminer des appels téléphoniques;
  • Effectuer des recherches pour obtenir et transmettre des informations;
  • Gérer l’agenda de son supérieur ou d’autres personnes désignées, organiser des préparatifs de voyage et préparer le matériel nécessaire aux rencontres;
  • Gérer les dossiers selon des priorités et en assurer un suivi autonome;
  • Maintenir le classement de dossiers ou de registres, tenir à jour certaines informations requises et exécuter les travaux courants;
  • Planifier, préparer les demandes de fournitures de bureau, vérifier et emmagasiner le matériel reçu;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires DES;
  • Maîtriser les logiciels appropriés; (MS Office);
  • Une excellente maîtrise du français (écrit et oral);

Aptitudes et habiletés :

  • Rigueur et sens de l’initiative;
  • Grande résistance au stress et à un rythme de travail rapide;
  • Sens de l’organisation et capacité à s’adapter rapidement au changement;
  • Capacité à communiquer efficacement à tous les niveaux hiérarchiques;

Conditions de travail :

  • Poste syndiqué, salaire horaire entre 25.95 $ et 27.59$.
  • Horaire de travail : une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.
  • 8h15 à 16h45
  • Gamme complète d’avantages sociaux.

Les personnes intéressées doivent présenter leur curriculum vitæ en cliquant sur postuler en indiquant le numéro de référence : D2018-116

La CCQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et, à ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées par une personne des ressources humaines.

www.ccq.org

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