Secrétaires médicales

Cité Médicale Villeray https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/10/logo-cmv-2.png

Location: Quebec Montreal CA

Cité Médicale Villeray
Montréal, QC
À plein temps

Description du poste

La Cité Médicale Villeray est actuellement à la recherche de secrétaires médicales pour travailler dans nos bureaux de Montréal.

Le candidat idéal doit être parfaitement bilingue et peut facilement s’adapter aux changements dans un environnement de rythme facial. En tant que secrétaire médicale dans notre clinique, votre philosophie devrait être de fournir des soins personnalisés de manière professionnelle et positive à nos patients.

Si vous pensez avoir ce qu’il faut pour rejoindre notre équipe, envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui!

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour les entretiens seront contactées.

Responsabilités sommaires

  • Accueillir et accueillir les patients à leur arrivée au bureau
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
  • Prendre rendez-vous
  • Préparer et remplir des formulaires de routine, de la correspondance, des rapports et des messages
  • La saisie des données
  • Tenir à jour la base de données sur les soins aux patients en entrant des informations nouvelles et précises dès qu’elles sont disponibles;
  • Répondre aux diverses demandes du patient et des médecins, s’assurer que les résultats sont communiqués au patient, s’assurer que l’information est communiquée aux médecins, documenter les soins de suivi, etc.

Caractéristiques personnelles:

  • Très grande attention aux détails
  • Forte orientation client
  • Excellent service client
  • Discrétion
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps
  • Capacité à travailler individuellement et avec une supervision limitée
  • Initiative et ingéniosité
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles en français et en anglais
  • Excellentes compétences téléphoniques

English Version

Cité Médicale Villeray is currently looking for a Medical Secretary to work in our Montreal offices.

The ideal candidate should be fluently bilingual and can easily adapt to changes in a face pace environment. As a Medical secretary in our clinic your philosophy should be to provide personalized care in professional and positive matter to our patients.

If you think you got what it takes to join our team send us your resume today!

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for interviews will be contacted.

General responsibilities

  • Greet and welcome patients upon their arrival at the desk
  • Answer, screen, and forward incoming phone calls
  • Schedule appointments
  • Prepare and complete routine forms, correspondence, reports and messages
  • Data entry
  • Maintain patient care database by entering new and accurate information as it becomes available;
  • Responding to various demands from patient and physicians, ensuring results are communicated to patient, ensuring that information is communicated to physicians, documenting follow-up care, etc

Personal Characteristics:

  • Very Strong attention to detail
  • Strong client focus
  • Excellent customer service
  • Discretion
  • Strong organizational and time-management skills
  • Ability to work individually and with limited supervision
  • Initiative and resourcefulness
  • Excellent communication and interpersonal skills in both French and English
  • Excellent telephone skills

Job Types: Full-time, Permanent

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