Soutien administratif

Location: Montréal, QC

École de technologie supérieure
Montréal, QC
À plein temps
  • J 12, AM
  • Prend fin le : 19 Déc. 2019

    Numéro d’affichage: 19-20/000

    Catégorie d’emploi: Bureau

    Statut de l’emploi: Remplacement

    Classe / salaire : 23,45 à 28,83 $ (Classe 4)

    Service : Selon le besoin

    Durée et horaire : 35h / semaine, du lundi au vendredi

    Date limite pour postuler : 20 décembre 2019, 17h

    Vous avez une passion pour la bureautique et avez le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité? Nos emplois de soutien administratif sont pour vous!

    Qui sommes-nous?

    L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fond de pension, plusieurs avantages :

    • Assurances collectives;
    • Jusqu’à 21 jours de vacances par an;
    • Horaire de 4 jours l’été;
    • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
    • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l’abonnement annuel);
    • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
    • Accès aux différentes ententes corporatives de l’École;
    • CPE sur place, et bien d’autres avantages.

    Plus de détails sur votre rôle…

    • Recevoir, filtrer, transmettre et faire des appels téléphoniques;
    • Effectuer la réservation des salles de conférences et convoquer les participants aux réunions;
    • Mise en page et transcription d’examen, de plans de cours, de notes de cours, de demandes de subventions, de formulaires administratifs, etc.;
    • Effectuer la saisie de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion;
    • Produire des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés. Tenir à jour les applications informatisées courantes;
    • Effectuer différentes tâches de secrétariat telles que l’accueil, le traitement du courrier, le classement et les photocopies;
    • Participer au bon déroulement de son unité administrative.

    Nous recherchons…

    • DEP en secrétariat ou l’équivalent;
    • Très bonne connaissance de la suite Office 2000;
    • Débrouillardise, autonomie;
    • Souci du travail bien fait et de la satisfaction du client;
    • Esprit d’équipe;
    • Aptitude en communications interpersonnelles;
    • Rigueur intellectuelle et capacité sous pression;
    • Excellente grammaire française.

    Votre profil correspond? N’attendez plus: postulez!

    Attention! Très important!
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