Technicien(ne) en gestion des documents – Bureau du syndic

Chambre de la sécurité financière https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2019/04/e662105b3d50803430c6453f06b6c780_Chambre de la sécurité financière.jpeg

Location: Quebec Montreal CA

Chambre de la sécurité financière
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

La Chambre de la sécurité financière (CSF) est un organisme d’autoréglementation qui a pour mission d’assurer la protection du public en maintenant la discipline et en veillant à la formation et à la déontologie de ses 32 000 membres.

Relevant du syndic, le technicien en gestion des documents assure le traitement administratif des dossiers d’enquête et collabore à la production des données et rapports de gestion des activités du bureau du syndic. Le technicien doit adorer le travail routinier de classement et conversion de documents car il s’agit de la majeure du poste. Malgré que ce poste de soutien soit au sein de la grande équipe dynamique du bureau du syndic, les interactions sont rares et habituellement sous forme d’échanges de courriels et de transfert de documents. La personne recherchée doit donc nécessairement être autonome et apprécier le travail en solitaire.

Le rôle

  • Rédiger et transmettre les lettres et avis requis à la suite de la réception d’une demande d’enquête, de l’ouverture et la fermeture de dossiers et ce, à l’aide de gabarits préétablis;
  • Enregistrer tout document au dossier électronique, en convertissant préalablement au format pdf;
  • Procéder à l’ouverture administrative des dossiers et assurer la transmission par courriel à l’Autorité des marchés financiers (AMF) des avis d’ouverture d’enquête;
  • Assister le coordonnateur aux enquêtes dans l’analyse des demandes d’enquête;
  • Assister les syndics adjoints dans le traitement administratif des décisions rendues et des mesures administratives imposées;
  • Produire les rapports statistiques et ceux requis conformément au plan de supervision de l’AMF;
  • Veiller au respect de la politique de conservation des documents de la CSF;
  • Veiller au maintien de l’intégrité des données de gestion des dossiers du bureau du syndic;
  • Collaborer à la mise à jour et à l’amélioration continue du système de gestion des données;
  • De façon occasionnelle, répondre par téléphone à des demandes d’intervenants dans les dossiers.

Ce que nous recherchons

  • Diplôme d’études collégiales en technique de la documentation ou toute autre formation pertinente
  • 1 à 3 années d’expérience pertinente
  • Maitrise des logiciels Acrobat et de la suite Office (Outlook, Word et Excel)
  • Excellente maîtrise du français et bilinguisme fonctionnel

Profil de compétences

  • Rigueur
  • Sens de l’organisation et excellentes aptitudes à établir des priorités et à traiter efficacement du volume
  • Polyvalence
  • Discrétion
  • Respect des délais
  • Intégrité et transparence

 

La Chambre de la sécurité financière, c’est :

·       Un travail en mode hybride entre le domicile et nos bureaux situés au Centre-ville de Montréal

·       Un horaire de 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi

·       Une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux

·       Une culture d’entreprise qui favorise le perfectionnement et l’avancement de ses employés

Nous avons 2 postes permanents à combler. Vous êtes invités à soumettre votre candidature en envoyant par courriel votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@chambresf.com.

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