Technicien.ne administratif.ve – Soutien aux directions

Comité sectoriel de main-d’œuvre de l’économie sociale et de l’action communautaire (CSMO-ÉSAC) https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/10/téléchargement.png

Location: Quebec Montreal CA

Comité sectoriel de main-d’œuvre de l’économie sociale et de l’action communautaire (CSMO-ÉSAC)
Montréal, QC
  • J 09, AM
  • Prend fin le : 1 Sep. 2022

    Organisation :
    Comité sectoriel de main-d’œuvre de l’économie sociale et de l’action communautaire (CSMO-ÉSAC)

    Localisation :
    Montréal (arr. Ville-Marie)

    Mode de travail : présentiel à 100%

    Type de poste :
    Temporaire (jusqu’en octobre 2024)
    Temps plein : 35 heures/semaine

    Rémunération :
    34.27$/heure

    Date d’entrée :
    Dès que possible

    Au CSMO, Très tôt, vous aimerez les lundis matin !

    Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise au profit du secteur de la petite enfance ? Vous cherchez un travail stimulant et valorisant au sein d’une organisation qui place la démocratie, la diversité, l’entraide et le bien-être individuel et collectif au cœur de sa mission ? Vous désirez faire partie d’une équipe de professionnels.les engagé.es qui travaille dans la convivialité et la coopération ?

    Le Comité sectoriel de main-d’œuvre de l’économie sociale et de l’action communautaire (CSMO-ÉSAC) est à la recherche d’un-e technicien.ne administratif.ve – Soutien aux directions

    Qui sommes-nous ?

    Le CSMO-ÉSAC est un acteur majeur dans l’écosystème de concertation visant le développement des compétences des travailleurs-euses des OBNL et des coopératives au Québec. Ses formations uniques adaptées au secteur d’emploi, ses outils, ses études et enquêtes ainsi que ses événements auprès de la relève ont des impacts directs sur le développement du secteur.

    Ce que nous offrons ?

    • Un milieu de travail dynamique où règnent la solidarité et l’équité ;
    • Une conciliation famille-travail-vie personnelle ;
    • Des bureaux facilement accessibles en transport en commun et en transport actif (tout près du métro Papineau et d’une piste cyclable) ;
    • Un 8 % de vacances annuellement ;
    • Un congé de Noël payé après la probation de 6 mois ;
    • Des congés mobiles ;
    • Des congés de maladie ;
    • L’accès à des assurances collectives après 3 mois de travail continu ;
    • Un programme de REER collectif après 3 mois de travail continu ;
    • Un milieu de travail sécuritaire ;
    • Du café, des collations et surtout un climat de travail fantastique ;
    • Et plus encore!

    Vos rôles et responsabilités

    La personne technicienne administrative – Soutien aux directions travaillera dans le cadre d’un projet d’envergure en petite enfance. Ce projet est en deux volets :

    Parcours travail-études en petite enfance :

    https://www.travailetudespetiteenfance.ca/?gclid=EAIaIQobChMIvqPAuYSi8wIVjbfICh3nhwWKEAAYASAAEgK95vD_BwE

    RAC96

    https://www.travailetudespetiteenfance.ca/demarche-RAC96

    Travaillant en étroite collaboration avec deux directions d’équipe et leurs équipes respectives, le ou la titulaire du poste aura à :

    Soutenir administrativement les équipes de travail dans leurs tâches de direction et de gestion de projet

    • Préparer les rencontres liées aux deux volets du projet : invitations, préparation et révision des documents, location de salle (ou création du lien virtuel pour les rencontres virtuelles), etc. ;
    • Participer aux rencontres, prendre les notes et produire les comptes rendus ;
    • Effectuer les suivis à la suite des rencontres auprès des personnes concernées le cas échéant ;
    • Rédiger de la correspondance et autres documents administratifs ;
    • Participer à la préparation de l’AGA du CSMO-ÉSAC ;
    • Procurer un soutien logistique aux membres des équipes et aux directions de travail RAC96 et Parcours travail-études en petite enfance (photocopies, préparation de documents, etc.) ;
    • Effectuer de l’entrée de données et du suivi administratif au niveau des employeurs (préparation et envoi de contrat, etc.) ;
    • Réviser les documents avant diffusion ;
    • Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et des clients.

    Appuyer les équipes de travail pour le service à la clientèle

    • Répondre aux demandes de la clientèle en donnant les informations sur les projets RAC96 et Parcours travail-études en petite enfance ou en transmettant les demandes aux personnes concernées ;
    • Participer aux rencontres d’équipe : préparation des rencontres (ordre du jour et documents afférents), prise de notes et rédaction des comptes rendus.

    Assurer le bon fonctionnement des équipes de travail

    • Assurer l’approvisionnement en fournitures et équipements (bureau, équipement informatique) et en tenir l’inventaire ;
    • Veiller au bon fonctionnement du système et informatique et apporter le soutien requis aux employés.es sur l’utilisation de ces systèmes ainsi que sur divers logiciels ;
    • Assurer les suivis nécessaires avec les techniciens informatique et téléphonique ;
    • Effectuer le classement et l’archivage des dossiers, la gestion documentaire et les recherches d’informations reliées à l’administration ;
    • Compiler les données.

    Assurer certaines tâches administratives

    • Assurer, en collaboration avec les équipes de travail, la préparation des documents nécessaires aux ressources en comptabilité (comptes à payer, dépôts à faire, comptes à recevoir, facturation à produire, demandes de la direction d’équipe et des chargés de projets, etc.) ;
    • Soutenir les équipes dans les redditions de compte mensuelles et annuelles ;
    • Collaborer avec les directions à la section financière des demandes effectuées aux bailleurs de fonds (subvention et autres) et collaborer à la préparation des bilans des sommes utilisées ;
    • Réviser et mettre en page divers documents ;
    • Assurer le suivi des demandes de vérifications des projets de réclamation.

    Les qualifications requises

    • DEC en techniques de l’administration ou DEC en gestion du travail administratif ou leur équivalent ;
    • Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine ;
    • Excellente maîtrise des logiciels informatiques (la suite Office 365 et notamment Excel, Antidote, Survey Monkey, Zoom, etc.) ;
    • Connaissance de Smartsheet et Quickbooks (un atout) ;
    • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
    • Connaissance du milieu des OBNL et/ou de la petite enfance (un atout) ;
    • Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit.

    Les compétences recherchées

    • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
    • Rigueur et aptitudes d’analyse et de synthèse ;
    • Capacité d’adaptation et autonomie ;
    • Habiletés pour le travail d’équipe ;
    • Fiabilité et sens des responsabilités ;
    • Jugement éthique et respect de la confidentialité.

    Pour postuler

    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation dès maintenant en cliquant sur postuler.

    Le CSMO-ÉSAC adhère dans son processus d’embauche aux principes de l’équité, diversité et inclusion (EDI).

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

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