Technicien.ne en coordination du travail de bureau (CUA)

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Location: Quebec Montreal CA

Université de Montréal
Montréal, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Direction des affaires internationales (DAI)

La Direction des affaires internationales (DAI) de l’Université de Montréal permet aux étudiants de l’UdeM de vivre une expérience formatrice et enrichissante à l’étranger. Elle facilite la mobilité des professeurs et des chercheurs ainsi que celle des étudiants étrangers désireux de suivre une partie de leur cursus à l’UdeM. Elle encourage l’internationalisation de l’enseignement, consolide des liens avec des établissements étrangers et participe à des actions de coopération internationale.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
  • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent et tourné vers l’international.

Vos défis au quotidien

  • Participe au soutien des opérations financières de l’unité : conciliation de la carte d’achats, écritures, remboursements de dépenses, suivi budgétaire, ouverture de comptes;
  • Fournit une aide logistique aux opérations de lancement et de coordination du Programme de financement d’activités internationales de la DAI;
  • Répond aux besoins logistiques : effectue les achats, remplit les demandes d’approvisionnement de l’unité et coordonne les envois à l’étranger;
  • Assiste la conseillère en communications pour certaines mises à jour de publications (ex : site web);
  • Effectue de la saisie de données et des mises à jour de documents de référence et de données statistiques.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique, ou diplôme universitaire pertinent
  • 2 années d’expérience
  • Une connaissance d’usage de l’anglais
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
  • Une grande facilité à prioriser

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 24,80 $ à 32,34 $ en fonction de votre expérience
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
  • Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
  • L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
  • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 20 jours de vacances après un an

Davantage d’information sur ce poste

  • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de jour
  • Mode hybride
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
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