Technicien.ne en coordination du travail de bureau

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Location: Quebec Montreal CA

Université de Montréal
Montréal, QC
  • J 08, AM
  • Prend fin le : 27 Aug. 2022

    Technicien | Technicienne en coordination du travail de bureau
    Faculté de droit

    Depuis sa fondation en 1878, la Faculté de droit de l’Université de Montréal jouit d’une réputation d’excellence. Elle se distingue des autres grandes facultés de droit dans le monde par une combinaison unique de pluralisme intellectuel et de recherche scientifique de pointe menée par des professeurs et des étudiants dans de nombreux domaines du droit, le tout dans un environnement culturel réellement diversifié et susceptible de contribuer au développement intellectuel de l’étudiant.

    Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

    • Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et matérielles.
    • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
    • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
    • Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
    • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

    Vos défis au quotidien

    • Préparer les documents nécessaires pour les conseils et assemblées de Faculté, envoyer l’avis de convocation et faire le procès-verbal. (si en salle, réservation de boîte à lunch)
    • Vérifier que les candidatures des étudiants pour les concours de bourses sont conformes et préparer un tableau pour le comité des bourses. Fixer la date du comité des bourses. Organiser un conseil pour approuver la décision du comité des bourses. Préparer et envoyer la confirmation de bourse aux étudiants et donateurs.
    • S’occuper de préparer et envoyer la confirmation de bourse aux étudiants et donateurs (prix d’excellence).
    • Préparer le dossier de plagiat de l’étudiant s’il y a lieu, (avis, constat, sources plagiés), faire le constat de plagiat sur le site étudiant, si besoin convoquer le comité de plagiat et l’étudiant pour une audience, envoyer la décision à l’étudiant et eu vice doyen aux études
    • Participer à l’organisation de la collation des grades/ séance inaugurale. Faire la liste des étudiants invités pour la collation des grades à l’aide des réquisitions avec le gabarit donné, préparer la brochure, envoyer les invitations aux invités d’honneur, faire graver la médaille pour le 1er de la promotion
    • Envoyer l’invitation à l’ensemble du personnel de la faculté pour la séance inaugurale, réserver la salle, coordonner avec l’association des étudiants
    • Rédaction de lettres de remerciements/archivage/préparer documents requis lors de demandes d’accès à l’information etc

    Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

    • Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique, ou diplôme universitaire pertinent
    • 2 années d’expérience
    • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
    • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
    • Une grande facilité à prioriser
    • Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

    Notre promesse employeur

    • Un taux horaire entre 25,30 $ à 32,99 $ en fonction de votre expérience
    • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
    • Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
    • L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
    • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 20 jours de vacances après un an

    Davantage d’information sur ce poste

    • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
    • Horaire de travail : 8h30 à 16h30
    • Possibilité de télétravail quelques jours par semaine

    Attention! Très important!
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