Technicien(ne) en administration (secrétaire de direction)

Location: Montréal, QC

Institut de Cardiologie de Montréal
Montréal, QC
À plein temps
  • J 01, AM
  • Prend fin le : 3 Jan. 2019

    MANDAT

    La personne titulaire du poste assiste le directeur des ressources financières dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux administratifs de nature complexe et elle voit aux relations internes et externes de la direction. Elle s’occupe de la gestion de l’agenda et de l’emploi du temps, rédige des procès-verbaux, organise divers événements et rencontres et s’acquitte des tâches de nature cléricale. Elle contribue à la production des différentes redditions de comptes requises auprès du MSSS tel le rapport financier annuel, les autorisations d’emprunt. Elle offre également un soutien clérical auprès des autres cadres de la direction en cas de besoin.

    Exigences

    • Diplôme d’études collégiales en Techniques de bureautique ou autre formation de niveau collégial jugée pertinente au poste;
    • Expérience pertinente à titre de secrétaire de direction;
    • Excellente maîtrise du français oral et écrit (test à réussir);
    • Maîtrise de l’anglais oral et écrit (test à réussir);
    • Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).

    COMPÉTENCES RECHERCHÉES

    •  Savoir faire preuve de discrétion et de respecter la confidentialité;
    • Excellentes habiletés de communication;
    • Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
    • Sens développé du service à la clientèle;
    • Fait preuve d’autonomie dans l’exercice de ses fonctions;
    • Habileté d’analyse et de synthèse;
    • Habileté à déterminer les priorités de travail;
    • Capacité à s’adapter à diverses situations;
    • Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.

    Conditions de travail

    • Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine) mais nécessitant parfois un réaménagement d’horaire en période intense (fin d’année financière, comité de vérification);
    • Rémunération horaire de 19.42$ à 29.07$ selon l’expérience;
    • Autres conditions selon les normes en vigueur pour le personnel syndicable non syndiqué.

    POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

    • Date d’échéance pour postuler : 4 janvier 2019
    • En cliquant sur postuler
    • Votre lettre de présentation et votre curriculum vitae doivent être combinés en un seul fichier (Word ou PDF) et ce fichier doit être identifié de la façon suivante : Nom_Prénom (ex : Hamel_Danny)

    Veuillez inscrire en objet le nom du titre d’emploi pour lequel vous soumettez votre candidature.

    Visitez notre site web : www.icm-mhi.org

    L’Institut de Cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

    Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

    Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



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