Technicien(ne) en administration

Location: Montréal, QC

Office municipal d’habitation de Montréal
Montréal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

POSTE TEMPORAIREMENT VACANT
(Durée : indéterminée)

Service des programmes de supplément au loyer
Salaire à partir de 44 177 $

Nature de l’emploi
Sous supervision générale du directeur de service, le titulaire est principalement responsable du suivi de dossiers de comptes à recevoir ou à payer dans des domaines spécifiques d’activités, de la compilation et l’analyse de diverses données comptables ou légales ainsi que de l’élaboration de recommandations ou de plans d’action à prendre relativement au domaine spécifique d’activité de son unité administrative.

Admissibilité
Formation académique minimum requise:

  • DEC en techniques administratives ou en informatique.

Expérience minimum requise:

  • Trois (3) années d’expérience pertinente.

Exemples d’équivalences généralement reconnues:

  • Secondaire V professionnel (DEP) option informatique et six (6) années d’expérience pertinente.
  • Certificat universitaire en administration et trois (3) années d’expérience pertinente.
  • BAC en administration et une (1) année d’expérience pertinente.

Connaissances générales minimum requises:

  • Excellente connaissance des principes de bases de l’informatique. Maîtrise des logiciels Excel (programmation avancée), Access et de la base de données Oracle.
  • Très bonne connaissance du français, des mathématiques, des méthodes et procédures administratives ainsi que de l’opération de terminaux informatiques.
  • Connaissance de l’anglais écrit.
  • Expériences pour les relations inter-personnelles et les communications avec divers intervenants.

Exemples de tâches et responsabilités :

  • Assure la préparation, la vérification et le contrôle des charges, encaissements ou ajustements ainsi que la tenue de livres s’y rattachant.
  • Effectue l’analyse de données comptables ou légales afin d’élaborer des recommandations ou plans d’action qu’il dirigera lui-même afin de corriger les situations nécessitant la prise d’action de la part de l’Office.
  • Commande, traite et vérifie les rapports informatisés en rapport avec son domaine spécifique d’activités.
  • Procède au traitement des dossiers spécifiques ou problématiques de son secteur d’activités.
  • Peut être appelé à représenter l’Office auprès des clients fournisseurs et autres intervenants externes.
    Effectue sur demande, des recherches et analyses sur différents dossiers d’ordre administratif.
  • Communique avec les divers intervenants internes et externes requis pour réaliser l’ensemble de ses tâches et responsabilités.
  • Analyse les demandes de changement du taux d’augmentation de loyer des propriétaires, calcul l’augmentation à accorder en tenant compte de différents facteurs tel la localisation et la typologie du logement ou le changement de type de chauffage, procède aux augmentations mensuelles de loyer et effectue les paiements mensuels des loyers aux propriétaires.
  • Vérifie périodiquement les gestes posés par les agents de projets spéciaux tel les paiements de loyer ou la résiliation de bail, génère par lot le paiement mensuel des loyers aux propriétaires.
  • Procède à la création et aux modifications des fournisseurs propriétaires dans les systèmes informatiques, assure le service clientèle auprès des propriétaires.
  • Procède à des arrêts de versements dans le système informatique, fait l’analyse des chèques et dépôts retournés et des transactions problématiques des paiements afin d’apporter des solutions et initie le processus de recouvrement des montants payés en trop aux propriétaires.
  • Effectue le contrôle des dépenses ainsi que les prévisions budgétaires; procède à l’émission et à la conciliation de paiements aux fournisseurs,  à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
  • Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

LIEU DE TRAVAIL : 1695, rue Grand Trunk, Montréal, H3K 3H1

Demande d’inscription
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation ainsi que leurs attestations d’études à l’attention du Service des ressources humaines, au plus tard le 19 septembre 2019 à 16 h 30 par courriel en cliquant sur postuler!

Seuls les candidats retenus seront contactés ».

Service des ressources humaines



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