Technicien.ne en coordination du travail de bureau

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Location: Quebec Montreal CA

Université de Montréal
Montréal, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Vice-décanat aux affaires professorales et secrétariat de faculté
Faculté de pharmacie | Université de Montréal

Notre mission : Assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société.
Notre vision : Être un moteur de changement pour l’avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous aimez être au cœur de l’action.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Assurer la coordination des chaires de recherche philanthropiques, des assemblées et des conseils facultaires ou autres comités (planification des réunions et de la documentation, rédaction des procès-verbaux) et les suivis en découlant.
  • Participer à la coordination du programme de mentorat pour les professeurs.
  • Effectuer le suivi des embauches et nominations, des renouvellements et des promotions des professeurs.
  • Soutenir les nouveaux professeurs dans les tâches administratives.
  • Assurer les suivis requis après l’octroi des diplômes, après les modifications de programmes aux conseils de faculté et auprès des étudiants et individus impliqués dans des cas de plagiat.
  • Participer à l’organisation et au suivi avec les étudiants et les donateurs pour la Cérémonie des prix d’excellence pour les étudiants de la Faculté.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Un diplôme d’études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique
  • 2 années d’expérience
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
  • Une grande facilité à prioriser les tâches
  • Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

Notre promesse employeur 

  • Un taux horaire entre 24,80 $ à 32,34 $ en fonction de votre expérience
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
  • Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
  • L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
  • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et 22 jours de vacances après un an

Davantage d’information sur ce poste

  • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 9h à 17h
  • Date butoir pour soumettre votre candidature : 30 avril 2022
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