Adjoint(e) de direction et du secrétariat

Location: Montréal, QC

Amnistie internationale Canada francophone
Montréal, QC
À temps partiel
Les candidatures sont actuellement fermées.

La RAISON D’ÊTRE du poste: au cœur du fonctionnement du secrétariat national

Grâce à votre expérience en soutien à la direction, en administration générale, et votre entregent, vous :

  • Coordonnez le bureau de la direction et les besoins en ressources bénévoles au secrétariat ;
  • Assurez le soutien administratif (hors finances) et contribuez au soutien logistique de nos événements majeurs.

Vous avez ces qualités? Appliquez!

  • Sens aigu de l’organisation, de la planification et du suivi
  • Excellentes habiletés de communication verbale et écrite, en français et en anglais
  • Qualité de discrétion et de confidentialité
  • Excellentes relations interpersonnelles, sens de la diplomatie
  • Grande capacité d’initiative et autonomie
  • Rigueur et fiabilité
  • Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément

Vos DÉFIS:

  • Organiser le soutien au bureau de la Direction générale (relations internes et externes, communications, agenda, archives) ;
  • Renforcer le soutien que peuvent apporter bénévoles et stagiaires à l’équipe : recrutement, accueil, fidélisation
  • Contribuer efficacement à la logistique des événements majeurs organisés par le secrétariat
  • Coordonner le soutien administratif et garantir les bonnes relations avec nos partenaires à la Maison du Développement durable ;

VOS OBJECTIFS :

  • Faire connaitre nos besoins en bénévoles et stagiaires dans différents milieux et améliorer le processus d’accueil et d’accompagnement ;
  • Créer la fonction de soutien à la direction générale ;
  • S’assurer de bonnes pratiques et relations administratives.



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