Adjoint(e) administratif(-ive)

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Location: Quebec Montreal CA

Via-Travail inc./ CRC Maison Essor
Montréal, QC

Le CRC Essor (centre résidentiel communautaire) est une maison de transition supportant la réinsertion sociale de libérés conditionnels de statut fédéral et assure la surveillance indirecte de la clientèle qu’elle dessert.

Principales fonctions:

Sous la supervision de la directrice, la personne retenue sera responsable d’assister la direction dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers.

  • Agir en tant que point de contact et prioriser les demandes qui doivent être transmises à la direction;
  • Organiser et planifier les rendez-vous;
  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes, des lettres, télécopies et formulaires;
  • Maintenir un bon système de classement
  • Recevoir, envoyer, trier et distribuer le courrier;
  • Réception et vérifications des factures des différents dossiers;
  • Contribuer aux vérifications de conformité et au maintien des normes;
  • Produire des statistiques des activités de la ressource et réviser les rapports;
  • Tenir à jour la documentation regroupant l’information relative au personnel;
  • Assurer un support technique auprès du personnel;
  • Production du bilan des heures travaillées du personnel sur tableau Excel;
  • Maintenir à jour les registres des congés et maladies des employés;
  • Voir à la gestion des fournisseurs de service;
  • Répondre à des mandats particuliers de la directrice.

Exigences et qualifications:

  • DEC bureautique ou expérience pertinente;
  • 1 année d’expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans le domaine de la criminologie un atout;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Excellente maîtrise du français et l’anglais parlé et écrit;
  • Cote de fiabilité obligatoire pour l’obtention du poste;

Conditions de travail:

  • Honoraire offert:  21$ à 23$/heure (selon l’expérience)
  • Poste permanent, de jour, 2 à 4 jours/semaine (probation de 6 mois)
  • Régime de retraite et assurance-collective obligatoires (payés 50% par l’employeur)
  • Lieu de travail: 9419, rue Lajeunesse, Montréal

La date d’entrée en poste est prévue pour le 4 janvier 2022 ou le plus rapidement possible après cet échéancier. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire de Secrétaire-inc.

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