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Adjoint.e exécutif.ve — 2 à 3 jours par semaine

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Location: Quebec Montreal CA

EVAH CORP.
Montréal, QC

Un rôle offrant une réelle conciliation vie professionnelle et personnelle

Véritable bras droit au président et à l’équipe de direction

Prenez part à la création d’un avenir meilleur. Occupez un rôle de soutien à la présidence au sein d’une équipe œuvrant dans le développement de nouvelles technologies pour la santé animale. Déployez tout votre potentiel au sein d’une nouvelle organisation aux grandes visions. L’avenir se construit dès maintenant.

EVAH Corp. est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif pour soutenir le président (CEO) et l’équipe de direction.

Vous souhaitez occuper un rôle aux tâches et responsabilités administratives variées ? Vous êtes reconnu(e) pour votre grande capacité à planifier, organiser et établir les priorités ? Vous êtes motivé(e) à l’idée de collaborer auprès d’un président et son équipe pour le dégager et lui offrir du temps pour se concentrer sur les priorités de l’organisation ?

Un horaire entre 15 à 20 heures vous semble idéal ? Nous voulons vous connaître !

Votre rôle :

En mode hybride (télétravail et à notre bureau de Montréal), vous occuperez un rôle essentiel en offrant un soutien à la présidence et l’équipe de direction.

Principales responsabilités, sans s’y limiter :

  • Offrir un soutien au président (CEO) dans la réalisation de ses fonctions administratives et professionnelles. Offrir du support ponctuel pour des tâches personnelles (ex. : remplacement d’outils technologiques, réservations, etc.). Assurer la transmission d’informations aux personnes appropriées en l’absence du président (CEO).
  • Coordonner la logistique de diverses rencontres et réunions. Organiser les rencontres du conseil d’administration (CA) et préparer les documents et présentations nécessaires. Effectuer et coordonner les communications auprès des membres du CA.
  • Élaborer des fichiers et des tableaux d’analyse. Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés à divers comités et auprès du conseil d’administration.
  • Organiser et faire le suivi des déplacements d’affaires (voyages) y compris l’hébergement, le transport et autre arrangement requis pour les membres de la direction.
  • Préparer, rédiger, réviser et corriger des communications, de la correspondance et divers textes en français et en anglais, tout en assurant une présentation impeccable. Assurer la préparation, la coordination et la diffusion de communications tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Coordonner la logistique d’événements professionnels et sociaux de l’organisation (quelques fois par année). Coordonner des projets spéciaux au besoin et soutenir les membres de la direction dans le cadre d’activités corporatives ou divers événements.
  • Maintenir un système de classement efficace des dossiers. Effectuer des photocopies, numériser et archiver des documents et dossiers.
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et ceux des aires communes pour le bureau de Montréal. Assurer le bon état (apparence et propreté) des aires communes du bureau de Montréal.
  • Toutes autres tâches connexes qui aideraient l’équipe de direction.

Votre profil et votre parcours :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou tout autre diplôme pertinent (DEP ou AEC). Une combinaison adéquate de formation académique et d’expérience pertinente sera considérée.
  • Expérience minimale de travail de cinq (5) ans dans un rôle similaire.
  • Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme).
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams), Adobe, des outils de bureautique et des télécommunications afin d’apporter un support aux dirigeants. Aisance avec l’utilisation des médias sociaux.
  • Disponibilité occasionnelle à l’extérieur des heures de bureau pour répondre aux urgences et changements de dernière minute.
  • Professionnalisme, excellentes relations interpersonnelles, diplomatie, discrétion et éthique. Grand sens des responsabilité, polyvalence et jugement. Autonomie, flexibilité, proactivité, grande capacité d’adaptation et esprit d’initiative. Planification, sens de l’organisation et priorisation. Rigueur, minutie et précision. Contrôle de soi, gestion du stress et de la pression. Esprit d’équipe et de collaboration. Positivisme et à l’aise dans un environnement de travail dynamique. Apprentissage continu.

Au-delà des responsabilités, une culture qui prend toute son importance.

EVAH Corp., l’innovation pour un meilleur avenir. Découvrez qui nous sommes :

Notre plateforme de recherche identifie et développe des technologies prometteuses en matière de santé animale, en partenariat avec des experts scientifiques et les grandes entreprises dans le domaine.

Dès les premiers contacts, vous constaterez ce qui rend notre équipe si singulière. Nous croyons en la force d’une équipe soudée, où chacun des rôles est valorisé. Notre équipe aux expériences riches et variées partage le plaisir de collaborer. La force de notre équipe de professionnels réside dans cet engagement commun à contribuer significativement à l’avenir de la santé animale. Nous valorisons le partage d’idées, l’innovation et une ouverture ; des valeurs qui transcendent l’ensemble de l’organisation. Notre structure souple facilite les échanges au sein de l’équipe et auprès de nos partenaires.

Vous êtes convaincu(e) que ce rôle est fait pour vous ? Vous aimeriez joindre notre organisation ?

Nous vous invitons à nous transmettre votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

MB Ressources humaines est heureuse d’accompagner l’équipe d’EVAH dans ce processus de recrutement.

Attention! Très important!
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