Adjoint(e) Exécutif(-ive)

Location: Montréal, QC

Atedra Inc
Montréal, QC
À temps partiel
Les candidatures sont actuellement fermées.

Tâches :

  • Gérer l’agenda du président  sur Outlook
  • Assurer les communications internes
  • Gérer les appels et les courriels
  • Gérer le courrier
  • Organiser et coordonner les déplacements et les voyages
  • Planifier, organiser et coordonner les réunions internes et externes et rédiger les comptes-rendus de réunion
  • Gérer les comptes de dépenses
  • Rédiger, réviser et traduire divers documents, les ordres du jour, les procès-verbaux et les présentations Power Point
  • Effectuer le suivi des dossiers
  • Coordonner certains événements internes et externes
  • Effectuer du classement
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Avantages sociaux :

  • Salaire : De 45K à 55K selon expérience si temps plein (40 heures / semaine) mais temps partiel possible
  • Gamme d’avantages sociaux
  • Horaire : de 8h30 à 17h00

Profil recherché :

  • Détenir une DEC en bureautique ou toutes autres formations similaires
  • Détenir minimum 10 ans d’expérience pertinente
  • Excellentes habiletés en rédaction en français
  • Être bilingue (français et anglais)
  • Capacité à faire des traductions
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
  • Excellente compétence relationnelle
  • Être rigoureux, professionnel et discret
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Être autonome, disponible, flexible, dynamique et motivé
  • Être très organisé, débrouillard et avoir un bon sens des priorités
  • Effectuer le suivi des dossiers



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