Adjoint(e), soutien aux opérations

Location: Montréal, QC

Financiere des professionnels
Montréal, QC
Temporaire
  • J 07, AM
  • Prend fin le : 9 Juil. 2019

    À titre d’adjoint, soutien aux opérations, vous participez activement à tous les volets reliés aux opérations financières (back office). Sous la supervision de la Chef d’équipe, Opérations, vous effectuez la tenue de dossiers exigeant la compilation et la saisie de renseignements en provenance de différentes sources de façon très minutieuse.  De plus, vous vous assurez de la vérification, de la validation et de la transmission d’instructions de la part de notre clientèle interne et externe.

    Vos principales responsabilités :

    • Assurer le soutien opérationnel pour les services de la distribution et de l’administration;
    • Faire la vérification des différents formulaires, comptes et requêtes et saisir à l’ordinateur de façon précise diverses données permettant de modifier les dossiers clients;
    • Communiquer avec divers intervenants (conseiller, institution financière ou autres) pour obtenir les documents et les informations manquantes;
    • Réaliser des tâches administratives telles que :  envoi de courriels, tri du courrier, photocopies, classement, etc.;
    • Maintenir des bonnes relations d’affaires avec les clients internes et externes afin de solutionner les problèmes existants à la satisfaction des deux parties, tout en s’assurant de respecter les normes et procédures établies dans l’entreprise.

    Votre profil:

    • Vous possédez un DEC en bureautique, en administration ou une formation équivalente et un minimum de trois (3) ans d’expérience ;
    • Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel ;
    • Vous avez des habiletés dans les communications orales et écrites, en français et en anglais ;
    • Vous détenez une expérience en services financiers, un atout ;
    • Vous faites preuve d’un esprit d’équipe proactif conjugué à d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, le souci du détail et la capacité à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement ;
    • Vous disposez d’un grand sens de l’organisation et d’autonomie dans la gestion de votre temps.

    Étiqueté sous : temporaire 12 mois

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