Agent(e) de soutien administratif, classe I aux ressources financières

Numéro de concours : 2021-2022S32
Statut de l’emploi : Projet spécifique temps partiel
Horaire de travail : 3 jours par semaine avec possibilité de télétravail partiel
Durée d’emploi : 1 an avec possibilité de prolongation
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Échelle salariale : 20,76$ – 23,22$
Date et heure de fin de l’affichage externe : 18 novembre 2021 à 16h30

Description du poste
Votre rôle consistera à apporter un soutien administratif et assurer le bon déroulement des activités pour la Direction des ressources financières.

Votre profil

• Une personne faisant preuve d’autonomie
• Capable de gérer vos priorités et de travailler en parallèle sur des dossiers différents avec plusieurs gestionnaires
• Aptitude reconnue pour le service à la clientèle

Votre mission

• Gérer l’agenda et la correspondance du directeur du service
• Fournir tout support clérical et effectuer des tâches de secrétariat pour les services afin d’assurer la bonne marche de l’ensemble des projets, incluant les trimestriels et annuels
• Gérer le classement des documents électronique du service ( Sharepoint)
• Prendre en charge les aspects logistiques des rencontres et activités spéciales
• Mettre en forme divers documents préparés et en vérifier la qualité du français
• Préparer les demandes d’achats pour les services et fournitures achetées par les secteurs et en faire le suivi
• Assurer l’accueil des services à la direction des ressources financières

Exigences

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un champ de spécialisation approprié notamment en secrétariat ou en comptabilité
• Détenir au minimum une (1) année d’expérience pertinente avec l’emploi
• Maîtrise du français écrit
• Maîtrise de la suite Office

Atouts

• Connaissance des logiciels Clara et Sharepoint
• Expérience en gestion documentaire

Conditions de travail

Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c’est bénéficier de…

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Collège)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Coopérative de solidarité santé et clinique-école d’acupuncture
• Stationnement payant et bornes de recharge électrique

C’est aussi intégrer un milieu soucieux de l’environnement et de l’écocitoyenneté

• Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Envoyer votre candidature

Afin de participer à notre processus de sélection, vous devez déposer votre candidature en cliquant sur postuler.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.