Adjoint administratif (Coordonnateur), Communications et marketing

Location: Montréal, QC

Financiere des professionnels
Montréal, QC
Temporaire
Les candidatures sont actuellement fermées.

(Poste temporaire d’une durée de 12 mois)

À propos de Financière des professionnels :

Créée en 1978 par et pour les professionnels, Financière des professionnels consacre tous ses efforts à répondre aux attentes de ses clients en matière de gestion de patrimoine, en offrant des solutions novatrices et personnalisées, et ce, tout en visant des standards élevés de compétence, d’intégrité et de gouvernance d’entreprise. Les membres de ses associations-actionnaires regroupant les médecins spécialistes, les chirurgiens-dentistes, les notaires, les architectes en pratique privée et les pharmaciens propriétaires. Son offre de service élargie est également disponible aux autres professionnels, dont les besoins en services financiers s’apparentent à ceux de sa clientèle prépondérante.

Des défis à la hauteur de vos talents :

À titre de Coordonnateur, vous offrirez un support diversifié en matière de soutien administratif, coordination et de gestion de communication auprès des secteurs de Communications et marketing et de la Conformité. Relevant de la Directrice principale, Communications et marketing, vous aurez pour principales fonctions :

  • Assurer un soutien administratif à l’ensemble des équipes, plus précisément :

– Gestion de l’inventaire de la papeterie et des pièces marketing ;

– Production de matériel événementiel ;

– Rédaction, envoi et gestion de communications variées ;

– Coordination des rencontres d’équipe et de production ;

– Gestion de la boutique d’objets promotionnels ;

– Mise à jour de données clients et tableaux de bord;

  • Gérer la facturation et le suivi des budgets de l’équipe ;
  • Effectuer l’analyse de diverses demandes entrantes, établir leurs priorités et coordonner leurs réalisations en prenant   soin de solliciter les bons intervenants au bon moment ;
  • Assurer un support quant à la coordination de pièces de communication d’envois massifs (courriels et postal) ;
  •  Offrir du soutien dans la coordination des formations et des événements ;
  • Assurer un soutien administratif du secteur de la Conformité 1x/semaine.

Votre profil :

  • Vous possédez un DEC en Administration ou en Arts, lettres et communication et vous possédez de 2 à 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
  • Vous êtes autonome, débrouillard et avez le sens de l’organisation accru de manière à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
  • Vous possédez d’excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais ;
  • Vous avez le souci du détail, êtes organisé, structuré et faites preuve de rigueur ;
  • Vous faites preuve d’un esprit d’équipe proactif conjugué à d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et la capacité à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement ;
  • Vous avez déjà été appelé à travailler avec des logiciels d’envois massifs, un atout;
  •  Vous maîtrisez les outils de la suite MS Office.

 



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