Secrétaire

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Location: Quebec Montreal CA

Université TÉLUQ
Montréal, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Agile composante du réseau de l’Université du Québec depuis 1972, notre université est la seule à offrir 100 % de ses cours à distance en français en Amérique du Nord. Pionnière et experte, elle offre plus de 100 programmes et 400 cours universitaires à quelque 18 000 étudiants par année.

L’offre de l’Université

  • Salaire compétitif
  • Horaire de 35 h/semaine
  • L’équivalent de 4 semaines de vacances par année
  • Programme d’aide aux employés
  • Environnement de travail agréable (parcs, restos, facile d’accès)
  • Possibilité de Télétravail et/ou de travail en mode hybride

Votre équipe

Service technopédagogique

Votre rôle

Sous la responsabilité de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, effectue différentes tâches de secrétariat telles que la mise en page, la retranscription, le classement et la photocopie. Numérise divers documents et remplis différents formulaires administratifs. La personne apporte un soutien administratif à l’équipe du Service technopédagogique.

Vos tâches et responsabilités

  • Complète divers documents tels que lettres, rapports, examens, demandes de subvention, tableaux statistiques, formulaires administratifs et listes. Effectue la mise en page de documents et en vérifie l’orthographe et la grammaire. Rédige de la correspondance d’ordre courant.
  • Effectue la saisie de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion des études et administrative. Produit et tient à jour un répertoire, des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés. Tient à jour les applications informatisées courantes.
  • Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur. Vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les documents comptables, administratifs et apporte les corrections qui s’imposent. Applique dans ce domaine des directives clairement établies.
  • Effectue des recherches factuelles dans la documentation ou auprès de personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements.
  • Effectue différentes tâches de bureau telles que le tri et le classement, l’affichage, la réception-distribution, l’adressage-expédition du courrier, la photocopie et l’assemblage de documents.
  • Utilise des appareils de bureau tels que système informatisé de traitement de l’information, calculatrice, photocopieur, télécopieur, numériseur, etc.
  • Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur l’évaluation.

Plus spécifiquement, la personne devra dans ce mandat :

  • Relire, corriger ou retranscrire des enregistrements audios ou vidéos;
  • Effectuer la mise en page des sous-titrages et en vérifier la grammaire et l’orthographe;
  • Mettre à jour des rapports de suivi des projets ayant obtenu des transcriptions et y indiquer le temps réalisé;
  • Aider à améliorer les pratiques et les processus de vérification des verbatims ou sous-titrages;
  • Communiquer avec les équipes projet sur l’état d’avancement.

Votre profil professionnel

  • Scolarité : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente.
  • Expérience : 1 an d’expérience pertinente.
  • Autres : Connaissance de Word et d’Excel.
  • Très bonne compétence linguistique en français écrit et parlé (70%).
  • Sens de l’organisation développé.
  • Habilités dans les relations interpersonnelles.

Votre contrat

  • Contrat d’une durée de 6 mois, jusqu’au 25 novembre 2022.
  • Entrée en fonction dès que possible.
  • Horaire : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 selon la convention collective.
  • Lieu de travail : Poste rattaché au bureau de Montréal, possibilité de télétravail et/ou travail hybride.
  • Salaire : Peut varier entre 23,84 $ et 27,47 $ de l’heure, selon la scolarité et l’expérience.

Postulez avant 16 h 30, le 23 juin 2022 sur notre site internet en cliquant sur postuler.

Le processus de sélection se fera en continu; il sera donc possible de faire une sélection de candidates, candidats avant le 23 juin 2022.

L’Université TÉLUQ applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

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