Secrétaire de service, ressources humaines

Location: Montréal, QC

Loto-Québec
Montréal, QC
Temporaire
Les candidatures sont actuellement fermées.

Relevez le défi: joignez une équipe gagnante !

Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui sera en mesure de vous offrir des défis motivants et des expériences professionnelles diversifiées dans un environnement dynamique et chaleureux? Joignez l’équipe de Loto-Québec, une société d’État qui crée et met en marché une vaste gamme de jeux de hasard et d’argent et ce, dans l’ordre et la mesure. Sa réputation d’intégrité et de qualité n’est d’ailleurs plus à faire. Son dynamisme se manifeste notamment par la popularité de ses produits, ses contributions économiques, sociales et environnementales à la collectivité et son rôle de chef de file mondial reconnu en commercialisation responsable de jeux de hasard et d’argent.

Fonctions:

Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle, votre professionnalisme et votre grande discrétion? Vous avez envie de vous réaliser dans un environnement de travail où les tâches sont diversifiées? Relevant du bureau du vice-président corporatif aux ressources humaines, vous serez responsable d’accueillir  et de guider les visiteurs, en plus d’effectuer des tâches administratives et de secrétariat diverses, confidentielles et essentielles au bon fonctionnement de la vice-présidence. À cet effet, vous assisterez l’adjointe du vice-président dans la réalisation et le suivi de divers dossiers et activités. Vous devrez notamment:

  • Assurer l’accueil des visiteurs qui se présentent à la vice-présidence;
  • Assurer la préparation de documents variés et confidentiels de qualité en respectant les échéanciers et les besoins;
  • Concevoir des outils de support (tableaux Excel, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
  • Contribuer à l’organisation des réunions et d’autres événements (réservation des équipements,  préparation des salles, convocation des participants, etc.);
  • Faire les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes du vice-président et/ou des directeurs;
  • Agir à titre de personne de référence pour les requêtes en lien avec les services techniques;
  • Collaborer à la préparation de différents documents et rapports à l’appui des négociations collectives et des dossiers litigieux;
  • Assurer le maintien du système de classement uniforme.

Exigences essentielles:

Diplôme d’études secondaires
Très bonne connaissance de la langue française (orthographe et grammaire)

Autres exigences:

  • Très bonne connaissance des techniques de secrétariat
  • Très bonne connaissance de la suite Office
  • Habileté à communiquer verbalement et par écrit
  • Habileté à effectuer des contrôles et des suivis
  • Sens de l’organisation et habileté à traiter plusieurs dossiers simultanément
  • Sens aigu du service à la clientèle et de la collaboration
  • Rigueur et souci du détail
  • Discrétion absolue, grand sens de la confidentialité
  • Conditions particulières:

Horaire de travail fixe: 8 h 30 à 16 h 30
Possibilité de prolongation du contrat
Taux horaire sera majoré de 11,12% pour compenser l’absence de certains avantages sociaux
Conformément à la politique de la Société en matière de sécurité, l’obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications de sécurité effectuées par l’employeur. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Soucieuses de pouvoir compter sur une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise, Loto-Québec et ses filiales souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature.

Étiqueté sous : secretaire, ressources humaines



Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emplois avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Partagez cet emploi!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Les employeurs qui recrutent
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
  • Espace Physio Forme Inc
  • Gowling WLG
  • Desjardins
  • Pillière Bolduc Notaires
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.