Soutien administratif – Banque de candidatures

Location: Montréal, QC

École de technologie supérieure
Montréal, QC
Temporaire
Les candidatures sont actuellement fermées.

Vous avez une passion pour la bureautique et avez le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité? Nos emplois de soutien administratif sont pour vous!

Qui sommes-nous?

L’École de technologie supérieure est un établissement de l’Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l’ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fond de pension, plusieurs avantages :

  • Assurances collectives;
  • Jusqu’à 21 jours de vacances par an;
  • Horaire de 4 jours l’été;
  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l’abonnement annuel);
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l’École;
  • CPE sur place, et bien d’autres avantages.

Plus de détails sur votre rôle…

  • Recevoir, filtrer, transmettre et faire des appels téléphoniques;
  • Effectuer la réservation des salles de conférences et convoquer les participants aux réunions;
  • Mise en page et transcription d’examen, de plans de cours, de notes de cours, de demandes de subventions, de formulaires administratifs, etc.;
  • Effectuer la saisie de données pour la mise à jour des systèmes informatisés de gestion;
  • Produire des listes et des rapports à l’aide de logiciels appropriés. Tenir à jour les applications informatisées courantes;
  • Effectuer différentes tâches de secrétariat telles que l’accueil, le traitement du courrier, le classement et les photocopies;
  • Participer au bon déroulement de son unité administrative.

Nous recherchons…

  • DEP en secrétariat ou l’équivalent;
  • Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
  • Très bonne connaissance de la suite Office 2000;
  • Débrouillardise, autonomie;
  • Souci du travail bien fait et de la satisfaction du client;
  • Esprit d’équipe;
  • Aptitude en communications interpersonnelles;
  • Rigueur intellectuelle et capacité sous pression;
  • Excellente grammaire française.

Votre profil correspond? N’attendez plus: postulez!



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