Adjoint(e) juridique

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Location: Quebec Montreal CA

Novum Légal
Montréal, QC + télétravail
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Adjoint(e) juridique

remplacement de congé de maternité d’un an avec possibilité de prolongation

Sous la supervision de la Directrice des Services juridiques, l’adjoint.e sera responsable d’appuyer nos avocat.e.s dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet.

Principales fonctions:

  • Gestion des agendas et coordination des déplacements;
  • Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
  • Rédaction de lettres officielles et de tous documents à transcrire;
  • Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
  • Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
  • Rédaction de rapports;
  • Gestion de la correspondance (papier et courriel);
  • Gestion et inventaire des fournitures
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
  • Un (1) an d’expérience dans un cabinet d’avocats;
  • Bilinguisme un atout, mais un français impeccable est requis;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office; (Plus particulièrement Word, Excel, Outlook);
  • Connaissance du système JurisConcept est un atout;
  • Sens de l’organisation, méthodique;
  • Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
  • Bon esprit d’équipe.

Conditions :

  • Poste de quarante (40) heures semaine.
  • Le contrat est d’une durée d’un an avec une possibilité de prolongation.
  • La présence physique au bureau sera partielle, l’employé.e sera appelé.e à effectuer du télétravail.
  • Salaire compétitif, selon l’expérience.
  • Entrée en poste : 1er septembre 2021.

Avantages :

  • Allocation pour les frais de cellulaire;
  • Matériel informatique fourni;
  • Vacances annuelles dès l’embauche;
  • Assurances collectives;
  • Accès à un service de télémédecine.

Si vous recherchez un emploi dans un environnement de travail stimulant et agréable, nous sommes une équipe dynamique. Si le poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ à notre Directrice des services juridiques, Me Marianne Routhier-Caron, via le formulaire de Secrétaire-inc.

Étiqueté sous : juridique, Jurisconcept, suite office, flexibilité

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