Adjoint(e) administratif(ive)

Location: Montreal, Québec

Réseau International Global Vins & Spiritueux
Montreal, Québec
À plein temps

Descriptions des Tâches :

  • Préparation et émission de divers rapports Excel quotidiennement
  • Divers suivis avec la SAQ et nos Fournisseurs
  • Courrier et tous types de correspondances;
  • Commandes et réception d’échantillons;
  • Mettre à jour diverses listes (Word, Excel);
  • Seconder le Président;
  • Création de divers visuels et fiches promotionnelles (Power point et Publisher);
  • Classement;
  • Facturation, connaissance du logiciel simple comptable/SAGE;
  • Et toutes autres tâches connexes;

Exigences :

  • Habileté de mettre en place des procédures et des systèmes de travail efficaces;
  • Essentiel d’être organisé et structuré;
  • Grande capacité d’écoute et habiletés en communication orale et écrite;
  • Sens élevé des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs projets en même temps.
  • Une excellente maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Power Point, Publisher, etc.);
  • Haut niveau de français et anglais parlé et écrit, Portugais (un atout);

Compétences

  • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou dans un domaine connexe;
  • Connaissances en vins (un atout);
  • Bonne connaissance des rouages de la SAQ (un atout);
  • Familier(ère) avec les portails GWS/SAQ B2B (un atout);
  • Expérience pertinente du milieu des agences de vins (un atout).

Conditions offertes

  • Poste permanent (entre 25 et 30 heures par semaine);
  • Rémunération selon l’expérience;
  • Salaire très compétitif;
  • Avantages sociaux (Assurance groupe).
  • Poste disponible dès maintenant. Nos bureaux sont situé à Montréal (Nord-Ouest de l’île), Arrondissement Cartierville (Boul. Gouin Ouest)

Notez que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

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