Agent.e de bureau

École nationale de police du Québec https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/08/ENPQ-courriel.jpg

Location: Quebec Nicolet CA

École nationale de police du Québec
Nicolet
Les candidatures sont actuellement fermées.

Emploi régulier (35 heures/semaine du lundi au vendredi)

Taux horaire : 21,51 $ à 26,16 $ (échelle 2019)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

CONCOURS NO : J0622-0179

L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de bureau pour son Bureau du Registraire et des communications. Le rôle de ce bureau consiste à gérer efficacement le cheminement scolaire de ses apprenants et à communiquer l’offre de formation, les orientations stratégiques et la vision École avec l’ensemble des publics cibles, qu’ils soient externes et/ou internes.

Attributions :
Sous l’autorité de la responsable, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité. Elle est appelée à travailler en collaboration avec les membres de son équipe et elle assure le service auprès des différents clients internes et externes de l’organisation.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

  • Procéder aux inscriptions des candidats aux formations de l’École dans les différents systèmes et plateformes d’apprentissage;
  • Mettre à jour, préparer et participer à la communication de documentation destinée à la clientèle;
  • Effectuer de la saisie et de la validation de données (ex. inscriptions, accès aux formations en ligne, résultats, demande de facturation, etc.);
  • Émettre les diplômes, les attestations, les cartes de qualification et les relevés de notes;
  • Offrir du soutien à la clientèle en formation à l’École;
  • Répondre aux questions des clients en lien avec l’admission et l’inscription des candidats.

Conditions d’admission :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
  • Maîtriser les logiciels Word, Outlook et Excel.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Seront considérés comme des atouts :
    • Avoir une connaissance des principaux systèmes utilisés par l’École (COBA et Moodle);
    • Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
    • Posséder de l’expérience pertinente;
    • Avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

  • Être organisé
  • Orientation vers la clientèle
  • Rigueur
  • Savoir s’adapter
  • Savoir travailler en équipe
  • Autonomie

Période d’inscription : du 6 au 17 juin 2022

Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web en cliquant sur postuler d’ici le 17 juin 2022.

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