Agent(e) de secrétariat

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Location: Quebec Nicolet CA

École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
  • J 01, AM
  • Prend fin le : 26 Jan. 2022

    Emploi occasionnel non syndiqué (35 heures/semaine)
    Contrat jusqu’en juin 2023 avec possibilité de prolongation
    Taux horaire : 21,51 $ à 26,16 $ (échelle 2019)
    Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

    Tu possèdes un sens aigu du service à la clientèle? Tu désires mettre à profit ta polyvalence? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de secrétariat pour sa Direction des personnes, de la santé et de la culture (DPSC). Cette dernière a pour rôle d’accompagner les employés et les gestionnaires dans tous les domaines de leur vie professionnelle à l’ENPQ, et ce, afin qu’ils puissent offrir leur plein potentiel et ainsi contribuer à sa mission.

    Attributions :

    Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire contribue à l’efficacité administrative en effectuant divers travaux de secrétariat pour la DPSC. Elle réalise diverses interventions facilitant le déroulement des activités courantes et l’application des directives administratives.

    À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à :

    • Soutenir ses collègues de travail dans la rédaction et la révision de certains documents;
    • Prendre en charge l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus;
    • Effectuer le suivi administratif de certains dossiers;
    • Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques;
    • Assurer l’accueil de la clientèle à nos bureaux.

    Conditions d’admission :

    • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
    • Maîtriser les logiciels Word, Outlook, Excel et PowerPoint.
    • Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
    • Seront considérés comme des atouts :
      • Posséder de l’expérience pertinente;
      • Détenir une expérience en service à la clientèle.

    Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

    • Communication écrite
    • Orientation vers la clientèle
    • Être organisé
    • Savoir s’adapter
    • Rigueur Autonomie
    • Savoir travailler en équipe
    • Communications interpersonnelles

    Période d’inscription : du 14 janvier au 27 janvier 2022
    Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web en cliquant sur postuler d’ici le 27 janvier 2022.

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