Agent.e de secrétariat

École nationale de police du Québec https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2021/08/ENPQ-courriel.jpg

Location: Quebec Nicolet CA

École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

Emploi régulier (35 heures/ semaine du lundi au vendredi)

Agente ou agent de secrétariat
Taux horaire : 21,51 $ à 26,16 $ (échelle 2019)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Tu cherches une équipe de travail dynamique, dévouée qui œuvre au cœur des activités de l’organisation? Le domaine policier te passionne ? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de secrétariat pour sa Direction de la formation initiale en patrouille-gendarmerie.

Attributions :

Sous l’autorité du directeur, la personne titulaire contribue à l’efficacité de la direction en offrant un soutien administratif et en effectuant divers travaux de secrétariat. Elle apporte également son soutien au responsable du Poste de police école qu’à l’équipe au besoin.

À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à :

  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions des gestionnaires de sa direction ;
  • Exécuter différentes tâches reliées à l’organisation et au suivi d’événements telles que conciliation de disponibilités, préparation de l’ordre du jour, convocations, réservations de salles, préparation matérielle et rédaction de comptes rendus;
  • Assurer la révision de tout document administratif pour distribution interne et externe émise par sa direction;
  • Réaliser des opérations facilitant le déroulement des activités courantes et l’application des directives administratives;
  • S’assurer du suivi des dossiers.

Conditions d’admission :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
  • Maîtriser les logiciels Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française.
  • Démontrer une aisance à utiliser différents outils informatiques.
  • Seront considérés comme des atouts :
    • Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions.
    • Posséder de l’expérience pertinente.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

  • Communication écrite
  • Orientation vers la clientèle
  • Être organisé
  • Savoir s’adapter
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Savoir travailler en équipe

Période d’inscription : du 17 au 28 janvier 2022

Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web en cliquant sur postuler d’ici le 28 janvier 2022.

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