Agent.e de secrétariat

Agente ou agent de secrétariat, classe 1
Emploi régulier non syndiqué (35 heures/semaine)

Taux horaire: 24,61 $ à 26,17 $ (échelle 2019)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

CONCOURS NO : J0622-0453

Tu possèdes un sens aigu du service à la clientèle? Tu désires mettre à profit ta polyvalence? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de secrétariat pour sa Direction des personnes, de la santé et de la culture (DPSC). Cette dernière a pour rôle d’accompagner les employés et les gestionnaires dans tous les domaines de leur vie professionnelle à l’ENPQ, et ce, afin qu’ils puissent offrir leur plein potentiel et ainsi contribuer à sa mission.

Attributions :

Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire contribue à l’efficacité administrative en effectuant divers travaux de secrétariat pour la DPSC. Elle réalise diverses interventions facilitant le déroulement des activités courantes et l’application des directives administratives.

À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à :

• Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe de travail dans la rédaction et la révision de certains documents;
• Prendre en charge l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus;
• Effectuer le suivi administratif de certains dossiers;
• Répondre aux demandes de renseignements téléphoniques;
• Assurer l’accueil de la clientèle à nos bureaux.

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels Word, Outlook, Excel et PowerPoint.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
  • Posséder de l’expérience pertinente;
  • Détenir une expérience en service à la clientèle.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

• Communication écrite Orientation vers la clientèle
• Être organisé Savoir s’adapter
• Rigueur Autonomie
• Savoir travailler en équipe Communications interpersonnelles

Période d’inscription : du 13 au 21 juin 2022

Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web en cliquant sur postuler d’ici le 21 juin 2022.