Secrétaire juridique

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Location: Quebec Nicolet CA

Ville de Nicolet
Nicolet, QC
Les candidatures sont actuellement fermées.

La Ville de Nicolet cherche un nouveau talent pour combler un poste de secrétaire juridique.

Responsabilités:

  • Préparer diverses lettres, telles que des correspondances, mises en demeure et avis;
  • Assurer le suivi de dossiers de réclamations (réception des réclamations, préparation des dossiers, rédaction de réponses, suivi des délais, etc.);
  • Assurer le suivi des dossiers liés à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et à la protection des renseignements personnels;
  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers courants du Service du greffe et des affaires juridiques (suivi de séances du conseil municipal, mise à jour des règlements, suivi des dossiers de gestion contractuelle et d’assurances, etc.);
  • Procéder à l’ouverture et au suivi des dossiers à l’aide du logiciel de gestion;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique;
  • Rédiger, transcrire et vérifier des documents soumis par ses supérieurs immédiats;
  • Assister le greffier dans ses fonctions de président d’élection et pour toute tâche relative aux élections et référendums;
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