Adjoint.e administratif.ive

***Salaire de base de 22$/h, 6 semaines de vacances par année***

***Horaire du lundi au jeudi***

Description

• L’adjointe administrative supporte la direction dans le traitement des dossiers administratifs.
• Responsable de la gestion complète des courriels (recevoir, filtrer et répondre) et des appels téléphoniques
• Produire les paies des employés via Desjardins Entreprise (formation fournie)
• Facturation des projets
• Payer les factures des fournisseurs
• Classification des factures pour les trimestres de taxes
• Procéder à l’ouverture des projets de soumissions
• Vérifier les instructions aux soumissionnaires (devis) afin de préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client
• Faire parvenir les invitations à soumissionner aux sous-traitants par courriel
• Comptabiliser les soumissions par projet
• Effectuer le suivi des dossiers et la mise à jour sur réception des soumissions
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences et habiletés

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou équivalent (un atout)
• Au moins deux ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Maîtrise de Quickbooks (un atout)
• Maîtrise du système de paies Desjardins Entreprise (un atout)
• Bilingue à l’oral et à l’écrit
• Autonome
• Rigueur administrative
• Connaissances générales dans la construction et la terminologie (un atout)

Étiqueté sous : gestion