Adjoint.e administratif.ive

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Location: Quebec J0J CA

Gestion ultima Design inc
Notre-Dame-de-Stanbridge
À plein temps

***Salaire de base de 22$/h, 6 semaines de vacances par année***

***Horaire du lundi au jeudi***

Description

  • L’adjointe administrative supporte la direction dans le traitement des dossiers administratifs.
  • Responsable de la gestion complète des courriels (recevoir, filtrer et répondre) et des appels téléphoniques
  • Produire les paies des employés via Desjardins Entreprise (formation fournie)
  • Facturation des projets
  • Payer les factures des fournisseurs
  • Classification des factures pour les trimestres de taxes
  • Procéder à l’ouverture des projets de soumissions
  • Vérifier les instructions aux soumissionnaires (devis) afin de préparer les formulaires de soumission et tous les documents connexes demandés par le client
  • Faire parvenir les invitations à soumissionner aux sous-traitants par courriel
  • Comptabiliser les soumissions par projet
  • Effectuer le suivi des dossiers et la mise à jour sur réception des soumissions
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences et habiletés

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou bureautique ou équivalent (un atout)
  • Au moins deux ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise de Quickbooks (un atout)
  • Maîtrise du système de paies Desjardins Entreprise (un atout)
  • Bilingue à l’oral et à l’écrit
  • Autonome
  • Rigueur administrative
  • Connaissances générales dans la construction et la terminologie (un atout)

Étiqueté sous : gestion

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