Réceptionniste

Nous sommes une agence immobilière axée sur le service à la clientèle de haute qualité. Nous travaillons avec plus d’une centaine de courtiers immobiliers auxquels nous offrons un service unique et personnalisé.

Nous cherchons actuellement une personne qui se joindra à notre équipe administrative en tant que réceptionniste.

Si tu es une personne dynamique, sociable et axée sur l’approche humaine, ce poste est pour toi!.

Sommaire du poste : 

• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les rediriger ;
• Accueillir les courtiers et les visiteurs de façon courtoise et professionnelle ;
• Trier et distribuer le courrier et/ou les colis ;
• Commander les fournitures de bureau ;
• Gérer les réservations des salles de conférence ;
• Gérer les envois postaux de l’agence (services d’expédition) ;
• Numériser des documents ;
• S’assurer que la réception soit propre et impeccable en tout temps ;
• Autres tâches connexes à la réception.

Exigences & qualifications :

• Un (1) an d’expérience dans un poste similaire (secrétariat, soutient administratif) ;
• Être parfaitement bilingue ;
  • Français (écrit et oral)
  • Anglais (écrit et oral)
• Être organisé(e) ;
• Être proactif et débrouillard ;
• Être courtois, polit et discret ;
• Avoir la capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs tâches en même temps ;
• Très bon service à la clientèle ;
• Maîtriser la suite Office.

Atouts

Connaissance de l’immobilier et de ses outils et logiciels. (Ezmax, Matrix, Immocontact, etc)

Statut d’emploi, horaire et salaire :

Permanent : Temps plein (40H)
Lundi au vendredi de 9H à 17H
Salaire entre 16$ et 18$ de l’heure en fonction de l’expérience