Adjoint(e) de direction

Location: Québec

Centraide Québec et Chaudière-Appalaches
Québec
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Relevant de la directrice des opérations, la personne titulaire participe à l’organisation administrative du secteur dans un environnement dynamique où les échéanciers et les priorités changent. Elle accomplit un éventail de mandats de soutien administratif, assiste à l’occasion les directeurs de la vice-présidence opérations dans leurs activités courantes et assure le suivi avec les différentes parties prenantes, tant à l’interne qu’à l’externe, en s’assurant de maintenir un haut niveau d’efficacité et d’efficience.

  • Collaborer au soutien administratif du secteur avec les autres membres de l’équipe et assurer le suivi approprié pour le cheminement des dossiers;
  • Effectuer le suivi des décisions prises par la direction et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation;
  • Concevoir et réviser divers documents : présentations, rapports périodiques, comptes rendus, listes, documents administratifs, etc.;
  • Organiser les rencontres selon les priorités et, lorsque requis, assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les comptes rendus;
  • Collaborer au soutien administratif des autres membres de la direction relevant de la vice-présidence opérations, selon les périodes de pointe et lorsque requis.

Qualifications et profil :

  • Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans une discipline pertinente aux tâches et responsabilités
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien à une direction
  • Parfaite maitrise du français parlé et écrit; connaissance de l’anglais, un atout
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Sensibilité aux différents enjeux de l’organisation
  • Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités, orientation vers les résultats
  • Grand sens du service à la clientèle
  • Bonne capacité de rédaction
  • Discrétion, rigueur et professionnalisme
  • Connaissances des fonctionnalités d’une base de données, un atout
  • Sens de l’engagement et implication dans le milieu

Avantages :

  • Poste permanent, temps plein (35 heures par semaine).
  • Bonnes conditions de travail.
  • Programme d’avantages sociaux complet.
  • Bureaux situés au cœur de la ville de Québec.
  • Environnement de travail ensoleillé, à aire ouverte avec espaces collaboratifs.
  • Programme Abonne BUS Travailleurs.
  • Casier à vélos et douches.
  • Stationnement gratuit.

Pour postuler :

Vous souhaitez vous engager pour une cause qui a à cœur le bien-être de sa communauté et votre profil correspond à celui recherché?
Veuillez faire parvenir votre c.v. accompagné d’une lettre de motivation avant le 24 juin 2019, a/s de Julie Bouchard – Directrice du capital humain en cliquant sur postuler.

Étiqueté sous : excellent français; suite office;



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