Adjoint(e) de direction – Direction générale

Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, et comptant plus de 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services.

Parmi les organisations fournissant des services aux organisations municipales se retrouve La Mutuelle des municipalités du Québec (MMQ), laquelle leur fournit des produits d’assurance de dommages.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe de direction pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des membres et contribue à l’atteinte des objectifs de nos organisations.

Description sommaire du poste :

Sous l’autorité de la direction générale, votre rôle principal est de fournir un soutien de haut niveau à la direction de la FQM. Vous travaillez également en étroite collaboration avec le responsable de la conformité dans la préparation et la mise en place des différentes rencontres des comités et du conseil d’administration. De plus vous effectuez différentes tâches administratives afin d’appuyer l’équipe de direction dans ses différents mandats.

Principales responsabilités du poste :

• Appuyer la direction dans la réalisation de ses différents mandats, projets, suivis de dossiers et de rencontres
• Collaborer étroitement à la préparation et la tenue des CA (assemblées du conseil) AGA (assemblée générale annuelle) et comités
• Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions auxquelles vous assistez
• Collaborer avec le responsable de la conformité en assurant la liaison avec la direction, le conseil d’administration et ses comités
• Supporter et collaborer avec le responsable de la conformité dans l’organisation, la préparation et les suivis de l’ensemble des activités sous sa responsabilité en relation avec les différentes instances de gouvernance
• Collaborer à la rédaction et la mise à jour des différentes politiques administratives
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe aux activités du service

Scolarité et expérience requises

• DEC en technique bureautique, administrative ou autre domaine connexe
• 5 à 10 ans d’expérience pertinente à la fonction
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Très bonne maîtrise des principaux outils bureautiques et informatiques, dont la Suite Office
• Connaissance de l’anglais (serait un atout)

Aux fins de dotation, toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente sera considérée.

Qualités requises

• Sens de l’initiative, de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
• Minutie, rigueur professionnelle et sens de l’urgence
• Discrétion, qualité de jugement et démontrer un respect des règles
• Très bonne capacité de rédaction
• Grande capacité d’apprentissage et être disposé à suivre toute formation visant à parfaire vos compétences
• Flexibilité en matière de disponibilité avec possibilité de déplacements occasionnels

Conditions de travail avantages

Lieu de travail : Québec

Semaine de travail : 35 heures/semaine

La Fédération québécoise des municipalités offre des conditions de travail compétitives et une gamme complète d’avantages sociaux.

• Régime d’assurance collective complet
• Participation conjointe à un régime simplifié de retraite
• À partir de 3 semaines de vacances par année dès la première année d’entrée en fonction
• Banque de congés mobiles
• Mode de travail hybride
• Horaire d’été

Pour postuler

Vous possédez les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt ? Nous vous invitons à nous transmettre, au plus tard le 3 octobre 2021 à 16 h, votre curriculum via le formulaire de Secrétaire-inc.

Bien que toutes les candidatures seront analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt que vous avez manifesté pour notre organisation.

* L’emploi du féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.