Adjoint(e) de direction – Service de l’ingénierie

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Location: Quebec Quebec City CA

Fédération Québécoise des Municipalité
Québec
À plein temps
  • J 10, AM
  • Prend fin le : 2 Oct. 2021

    Ayant pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions, et comptant plus de 1 000 municipalités locales et municipalités régionales de comté membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) met également à la disposition des organisations municipales du Québec de nombreux services. Les personnes qui composent ses différentes équipes sont là pour appuyer les élus et les employés municipaux dans les défis de gestion qu’ils rencontrent.

    Nous sommes donc à la recherche d’un adjoint de direction dynamique et motivé pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des membres et contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation.

    Descriptions sommaire du poste

    Sous l’autorité du directeur, ingénierie et infrastructures, vous aurez comme principal mandat de l’assister dans la réalisation de ses différents mandats et la gestion des membres de son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration et apporterez votre soutien aux ingénieurs et techniciens, dont la correction et la mise en forme de différents rapports et documents nécessaires à la réalisation de leurs mandats.

    Principales responsabilités

    • Appuyer la direction dans la réalisation des différents mandats et projets
    • Collaborer à la tenue à jour de différents documents de gestion interne et des listes de clients
    • Collaborer à la gestion de l’agenda de son gestionnaire
    • Collaborer à la gestion documentaire (papier et électronique) ainsi qu’à l’archivage des dossiers
    • Réviser et s’assurer de la conformité de la présentation des différents rapports et offres de services aux municipalités
    • Prendre en charge les courriels et les appels pour les membres de votre équipe
    • Faire le suivi et la mise à jour des données relatives aux différents projets et au suivi des subventions
    • Collaborer à la rédaction des appels d’offres
    • Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions auxquelles vous serez désigné
    • Assurer un suivi rigoureux des dossiers sous votre responsabilité
    • Préparer divers rapports, tableaux de bord et apporter un soutien logistique et opérationnel à l’équipe
    • Participer à la préparation et à la transmission des différentes procédures concernant les dossiers administratifs
    • Collaborer avec l’équipe dans l’implantation et l’optimisation des différents logiciels
    • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes administratives et les membres de l’équipe
    • Effectuer toute autre tâche administrative connexe aux activités du service

    Exigences

    • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, technique administrative ou domaine connexe
    • Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente
    • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
    • Maîtriser parfaitement les principaux outils et logiciels de la Suite Office et avoir une facilité d’adaptation aux nouvelles technologies
    • Expérience de travail dans un bureau d’ingénierie (un atout)

    Qualités et compétences

    • Rigueur, professionnalisme et discrétion dans l’exercice de ses fonctions
    • Excellent sens de l’organisation et de la planification
    • Approche axée sur le service client et les besoins de la clientèle
    • Fortes aptitudes pour les communications, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
    • Posséder d’excellentes habiletés à travailler sous pression et à gérer de courts échéanciers

    Conditions de travail

    Lieu de travail: Québec
    Statut : Permanent temps plein 35h/semaine

    La Fédération québécoise des municipalités offre des conditions de travail compétitives et une gamme d’avantages sociaux.

    Conditions de travail :

    • Régime d’assurance collective complet
    • Participation conjointe à un régime de retraite simplifié
    • À partir de 3 semaines de vacances par année dès la première année d’entrée en fonction
    • Banque de congés mobiles

    Pour postuler

    Vous possédez les compétences requises et le défi vous intéresse? Nous vous invitons à nous transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 3 octobre 2021 à 16h via le formulaire de Secrétaire-inc.

    Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures reçues, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à nos organisations.

    ** L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.

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