Agent(e) administratif(-ive)

Titre du poste : Agent(e) de projets institutionnels et administratifs
Lieu de travail : Ville de Québec – siège social
Date limite pour postuler : 26 juillet 2021 à 23h59
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Conditions de travail: Salaire entre 48,820$ à 60,700$ selon l’expérience

Résumé du poste

Avocats sans frontières Canada (ASFC) est à la recherche d’une personne engagée, dynamique et ouverte sur le monde qui veut contribuer à faire de l’accès à la justice un moyen de changement.

L’agent(e) de projets institutionnels et administratifs appuie et supporte l’équipe dans une variété de tâches en lien avec les projets internes reliés au développement et la croissance de l’organisation. Son rôle est au cœur du bon fonctionnement de la gestion administrative de l’organisation.

Principales responsabilités

• Contribue à la mise en œuvre des activités des projets institutionnels et
  administratifs de l’organisation;
• Appuie la direction des affaires institutionnelles et de l’administration dans
  l’ensemble de ses mandats, particulièrement dans le projet d’amélioration des
  espaces de travail, des infrastructures et outils de collaboration;
• Agit comme la personne ressource auprès des équipes internationales afin
  d’assurer une vision commune des politiques et procédures administratives de
  l’organisation;
• Effectue des recherches, contribue aux analyses et met en œuvre des solutions
  en réponse aux défis des équipes sur le plan administratif;
• Contribue à l’élaboration de politiques, de directives et de procédures liées aux
  affaires institutionnelles et administratives;
• Gère les aspects logistiques reliés à la bonne tenue des réunions et événements
  d’équipe (matériel, documentation, équipements, réservations, etc.);
• Assure un environnement physique de travail fonctionnel et effectue les suivis
  nécessaires avec les personnes et entreprises concernées (propriétaire, entretien
  ménager, fournisseurs, services informatiques etc.);
• Effectue les achats et gère l’approvisionnement de l’organisation.
  Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la
  demande de l’organisation.

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (administration,
  gestion, informatique, logistique, etc.), ou une combinaison équivalente d’études,
  de formation professionnelle et d’expérience;
• Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux
  valeurs et à la mission d’ASFC;
• Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire,
  entregent, intelligence interpersonnelle;
• Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise et
  autonomie. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible
  – parfois sous pression.
• Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en français;
• Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels de
  traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données.
• Avoir le droit de travailler au Canada.

Pour manifester votre intérêt

Faites-nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae à l’attention de Monsieur Gabriel Morin via le formulaire de Secrétaire-inc, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Agent(e) de projets institutionnels et administratifs.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.