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Coordonnateur.rice de Bureau

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Location: Quebec Quebec City CA

Impact Gestion Immobilière
Québec
  • J 10, AM
  • Prend fin le : 18 Oct. 2022

    Sommaire du poste

    • Facturation, réception, encaissement et suivi des paiements de loyers commerciaux
    • Suivi des indexations de loyer
    • Gestion du stationnement et entreposage de véhicules
    • Apporter les changements au site internet selon la disponibilité des locaux
    • Communications écrites aux locataires
    • Accueillir les clients et répondre à leurs demandes
    • Répondre, filtrer et transférer les appels entrants
    • Réception et tri du courrier quotidien
    • Gestion de la salle de conférence
    • Gestion des approvisionnements

    Formation et expérience requises

    • Diplôme d’études professionnelles ou Attestation d’études collégiales en bureautique
    • Expérience minimale de deux (2) ans dans un rôle similaire (un atout)

    Connaissances

    • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite
    • Langue anglaise écrite et parlée est un atout
    • Attitude professionnelle et dynamique
    • Très bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint & Outlook)

    Compétences et aptitudes requises

    • Sens de l’organisation grandement développé
    • Autonomie et initiative
    • Sens aiguisé du service à la clientèle

    Conditions de travail

    • Poste à temps plein flexible 32 à 37,5 heures/semaines
    • Participation par l’employeur au REER
    • Assurances collectives
    • Salaire à déterminer selon l’expérience et formation
    • Nombre de semaines de vacances à déterminer
    • Vendredi après-midi de congé payé en été
    • Poste en présentiel seulement

     

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