Secrétaire-coordonnatrice

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Location: Quebec CA

Association des proches aidants de la Capitale-Nationale
Québec
À plein temps
  • J 08, AM
  • Prend fin le : 6 Août. 2020

    Secrétaire-Coordonnatrice

    L’Association des proches aidants de la Capitale-Nationale (APACN) est un OBNL fondé en 2007 dont la mission première est d’aider les aidants à aider. L’Association est présente partout dans la région de la Capitale-Nationale et se veut les yeux, les oreilles et la voix des dizaines de milliers de proches aidants.

    Nature du travail

    Le rôle de la secrétaire-coordonnatrice sera central. Elle agira comme pivot pour les intervenants gravitant dans et autour de l’Association en plus d’encadrer et de structurer l’ensemble du travail administratif.

    Principales tâches et responsabilités

    – Préparer, saisir à l’ordinateur et réviser l’ensemble des documents produits par l’Association     incluant le rapport annuel.

    – Assurer un soutien informatique et technologique auprès des autres membres de l’équipe.

    – Maintenir un système de classement des dossiers simple et efficace, tant dans le volet électronique que celui papier.

    – Procéder aux achats de matériels, transiger avec les fournisseurs et assurer les suivis administratifs conséquents (bon de commande, factures, paiements, etc.).

    – Gérer la boîte de réception du courrier électronique et les transmettre à qui de droit. Faire de même avec le courrier postal.

    – Répondre aux différentes demandes de renseignements et de dépliants et les acheminer aux demandeurs.

    – Aider la préparation des rencontres du Conseil d’administration ainsi que l’Assemblée générale annuelle, assister à ces rencontres et rédiger les procès-verbaux.

    – Maintenir à jour le site web et gérer les différents outils de communication de l’Association (info lettre, dépliants, brochures, etc.).

    – Assurer la gestion des listes et des bases de données

    – Coordonner les campagnes de financement et faire les suivis nécessaires auprès des donateurs (rappels, reçus d’impôts, lettre de remerciement, etc.).

    – Assumer la reddition de comptes pour certains de nos subventionnaires et donateurs.

    – Coordonner les conférences et les différentes présentations de l’Association.

    – Collaborer avec l’équipe de bénévoles de l’Association.

    Qualifications requises

    – Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en bureautique ou en secrétariat ou dans un champ d’études approprié.

    – Excellente maîtrise du français oral et écrit.

    – Connaissance approfondie en bureautique et maîtrise de la suite Office.

    – Bonne connaissance du programme Access et de Mailchimp.

    – Bonne connaissance du web et des réseaux sociaux.

    – Facilité à comprendre et à assimiler de nouveaux outils et plateformes technologiques.

    Qualités recherchées

    – Minimum de cinq ans d’expérience pertinente.

    – Excellent sens de l’organisation.

    – Capacité et volonté d’évoluer au sein d’un OBNL ainsi que dans le milieu communautaire.

    – Axée en mode solution et faire preuve de débrouillardise.

    – Facilité à établir des contacts et excellente aptitude à communiquer.

    – Favoriser la collaboration et l’entraide.

    – Faire preuve de respect, de discrétion, d’empathie et de bienveillance.

    Rémunération de conditions de travail

    – Poste à temps plein (35 heures/semaine).

    – Réponds du directeur général.

    – Salaire selon l’expérience et les compétences (entre 42 000$ et 52 000$).

    – Début prévu de l’emploi le 31 août 2020.

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