Secrétaire – École secondaire

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Location: Quebec CA

Académie Saint-Louis
Québec
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

L’Académie Saint-Louis, située dans l’arrondissement Les Rivières à Québec, accueille des élèves du préscolaire au secondaire dans des infrastructures modernes.

Le pavillon secondaire offre à une clientèle de plus de 1200 élèves un environnement riche et stimulant. L’Académie Saint-Louis a choisi de développer deux créneaux de qualité, les langues et les sports, dans un milieu de vie dynamique et innovateur.

L’Académie Saint-Louis sollicite des candidatures pour le poste de:
Secrétaire secteur secondaire

Fonctions et responsabilités

  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Effectuer le suivi des absences des élèves;
  • Assurer un service professionnel auprès de la clientèle interne (enseignants, entraineurs, intervenants, élèves) et externe (parents) en répondant à leurs besoins avec diligence;
  • Exécuter des tâches de secrétariat et des travaux reliés à la production et la diffusion d’information ou de documents organisationnels;
  • Soutenir l’équipe-école en effectuant diverses tâches administratives;
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de l’administration, dont une autre secrétaire d’école;
  • Au besoin, accomplir toute tâche connexe demandée par la direction.

Profil de compétences recherché

  • Facilité dans les relations interpersonnelles;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Intérêt prononcé pour le travail d’équipe;
  • Discrétion et professionnalisme exemplaire;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Aisance à collaborer avec la clientèle étudiante (12 à 17 ans);
  • Sens de l’organisation et respect des échéanciers.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Bonne connaissance des technologies de l’information et de la communication, dont les logiciels de la Suite Office;
  • Expérience dans un poste similaire (un atout);
  • Cours de premiers soins (un atout).

Conditions de travail

  • L’Académie Saint-Louis offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels.
  • Le salaire est déterminé selon l’expérience.
  • Le présent poste est un poste à temps plein (35 heures/sem.).
  • Début de l’emploi : dès que possible / au plus tard au début du mois d’août 2021.

Mise en candidature

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation via le formulaire de Secrétaire-inc au plus tard le 28 avril à 16 h, en indiquant clairement dans l’objet du courriel: Affichage – secrétariat – avril 2021.

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