Commis comptable / adjoint(e) administratif(-tive)

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Location: Quebec Quebec City CA

BBC architectes
Québec
À plein temps

BBC architectes est une firme d’architecture fondée en 1983 qui se spécialise dans le domaine institutionnel (hôpitaux, écoles et infrastructures communautaires). La firme BBC architectes est maintenant dirigée par 4 architectes associé(e)s dynamiques, talentueux et créatifs.

L’équipe de 18 personnes est composée d’architectes, de techniciens, de designer d’intérieur et aménagiste du territoire et travaille sur des projets de diverses envergures.

BBC architectes est présentement à la recherche d’un (e) technicien (ne) comptable / adjoint (e) administrative pour compléter son équipe de feu à ses bureaux situés sur le chemin Ste-Foy à Québec. Possibilité de poste à temps plein permanent du lundi au vendredi pour un total de 35 heures / semaine ou de poste à temps partiel permanent de 21 à 28 heures / semaine (horaire à discuter).  Possibilité de télétravail à temps partiel après la période de formation. Cependant, certaines tâches devront être effectuées sur place à chaque semaine.

Fonctions

  • Préparation des factures dans les logiciels La Casserole/ Excel ainsi que la saisie de données des factures et des avis de paiement dans le logiciel comptable (Acomba);
  • Assurer un suivi des comptes clients (90 jours);
  • Assurer le suivi et paiement des comptes fournisseurs;
  • Préparation et saisie de la paie des employés et des rapports de déductions à la source;
  • Préparation des rapports de taxes trimestrielles;
  • Participation aux procédures de fin de mois incluant la conciliation bancaire;
  • Implication dans l’élaboration et dans l’amélioration des contrôles internes ainsi que dans leur mise en place au quotidien ;
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe;
  • Préparation, mise en forme et révision de divers documents;
  • Réalisation de tâches d’impression, de numérisation et de classement;

Exigences

  • Avoir un diplôme en technique de comptabilité;
  • Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans un bureau à titre de technicien (ne) comptable / adjoint (e) administratif;
  • Maitriser le logiciel Acomba;
  • Connaissance du logiciel La Casserole Nova, un atout;
  • Connaissance de la suite office (Outlook, Word, Excel, One Note et Teams);
  • Aimer travailler en équipe et en collaboration avec les associés de la firme;
  • Intérêt pour l’apprentissage de logiciels informatiques complémentaires tel que La Casserole Nova ou Tasks in a box;

Conditions et avantages sociaux

Nous offrons, en plus des conditions salariales selon l’expérience et avantages sociaux concurrentiels (incluant assurances médicaments, assurance vie et invalidité longue durée), un horaire flexible, des collègues qui vous appuierons dans votre travail, des chargés de projet impliqués, une structure qui favorise l’autonomie, des activités sociales, un plan de formation, un bureau facilement accessible en transport en commun, transport actif (douches disponibles dans l’édifice), stationnement disponible (gratuit) et un environnement convivial (même en télétravail) !

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Étiqueté sous : adjointe, technicien comptable

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