Adjoint(e) de direction et des ressources humaines

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Location: Quebec Quebec City CA

Sphere Québec
Québec
À temps partiel
Les candidatures sont actuellement fermées.

Soutien à la personne handicapée en route vers l’emploi (SPHERE) est un organisme à but non lucratif dont la mission est de faciliter l’accès à l’emploi aux personnes en situation de handicap.

SPHERE est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction et des ressources humaines pour son bureau situé à Québec.

Sous la supervision de la direction générale, la personne assiste la direction et l’équipe de gestion dans plusieurs secteurs d’activité :

Sommaire des tâches

  • Assiste la direction générale dans la préparation et le suivi des dossiers;
  • Assure une gestion efficace de la correspondance (notamment avec le conseil d’administration et les bailleurs de fonds);
  • Participe activement à l’élaboration et à la mise à jour des différentes politiques et procédures;
  • Assure un soutien logistique pour les télécommunications et l’informatique;
  • Participe activement à la gestion des contrats avec les fournisseurs et en fait le suivi;
  • Participe à l’organisation des événements tenus par la corporation;
  • Prépare le matériel requis pour la tenue des réunions;
  • Est responsable de l’accueil et de la réception au siège social;
  • Assiste la direction et l’équipe de gestion dans la réalisation de mandats spéciaux;
  • Effectue la gestion des achats de fournitures de bureau;
  • Participe à l’organisation et à la gestion des documents et des archives de la corporation;
  • Pourrait avoir à assister occasionnellement l’équipe de comptabilité.

De plus, dans le cadre d’un mandat spécifique lié aux ressources humaines :

  • Agit en tant qu’agente de liaison pour l’équipe de gestion quant à l’organisation et la tenue des dossiers électroniques des employés;
  • Coordonne les différentes étapes de la dotation;
  • En collaboration avec l’équipe de gestion, coordonne le processus annuel de planification de la formation.

Qualifications 

Aptitudes de travail

  • Capacité à organiser son travail;
  • Capacité à déterminer les priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés;
  • Capacité à élaborer ses propres outils de travail et à les faire évoluer selon les besoins de l’organisation;
  • Capacité à communiquer efficacement dans des situations délicates.

Connaissances requises

  • Formation pertinente en gestion de travail de bureau;
  • 5 ans d’expérience pertinente;
  • Très bonne maitrise des nouvelles technologies (Zoom, Teams et autres plateformes);
  • Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, notamment);
  • Capacité de rédaction de documents corporatifs;
  • Excellent français;
  • Anglais fonctionnel.

Atouts

  • Connaissance du milieu des personnes handicapées;
  • Connaissance de la comptabilité.

Conditions de l’emploi

  • Poste régulier, 28 heures semaines (réparties sur 4 jours);
  • Horaire flexible avec possibilité de télétravail;
  • Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur, plus avantages sociaux.

Date de début prévue

  • Autour du 8 novembre 2021

Si vous souhaitez soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, avant le 8 octobre 2021, 16h30 via le formulaire de Secrétaire-inc.

  • À l’attention de :
    Comité de sélection – poste d’adjointe de direction et RH 

 

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