Adjoint(e) administratif(-ive)

Responsabilités

• Accueil des clients (en personne ou au téléphone)
• Produire, réviser, corriger les divers documents juridiques et de correspondances
• Faire le suivi des délais et procédures
• Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels
• Effectuer la facturation et l’entrée des feuilles de temps des avocats

Exigences liées au poste

• Diplôme d’étude professionnelle en secrétariat  ou technique bureautique
• Expérience minimal d’un an en secrétariat de direction ou en secrétariat juridique
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée et des divers outils informatiques
• Expérience juridique en droit familial est un atout ainsi que la connaissance du logiciel JurisÉvolution (Jurisconcept)

Aptitudes personnelles et professionnelles

Vous êtes organisés, discret, autonome, ponctuel, dynamique avec une grande capacité de concentration. Vous avez un bon jugement  et de l’entregent.

Conditions de travail

• 15 heures par semaine
• Horaire de travail très flexible sur entente sur la période du lundi au vendredi et selon les besoins