Adjoint.e administratif.ive – mode de travail hybride

Brève description du poste

Le titulaire du poste sera responsable d’apporter un support administratif aux différents directeurs dans les opérations journalières, de même que lors de mandats spéciaux.

Responsabilités

Support administratif aux directeurs

•   Rédiger, corriger et mettre à jour des fichiers ou des documents administratifs;
•   Rédiger différents rapports et comptes rendus;
•   Participer à la réalisation de mandats spéciaux;
•   Planifier des rencontres et préparer les salles/espaces de travail;
•    Effectuer ou modifier des réservations de voyages, billets d’avions, véhicules et hôtels pour les membres de la direction;
•   Photocopier, classer et archiver des documents et des factures;
•   Procéder aux paiements des factures;
•   Compléter des formulaires clients;
•   Effectuer de la saisie de données;
•   Gérer l’inventaire et les achats de fournitures de bureau;
•   Participer et soutenir les activités prévues au système de gestion de la santé, sécurité et environnement.

Support au président et chef de la direction

•   Gérer l’agenda et le courrier du président selon les priorités établies.

Support à la réception du Groupe Océan

•   Remplacer la réceptionniste du Groupe Océan, lors de ses vacances.

Étiqueté sous : mode de travail hybride (sur place et en télétravail)