Agent.e de bureau, classe I

Comité patronal de négociation pour les centres de services scolaires francophones (CPNCF) https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2022/02/CPNCF_coul-1.png

Location: Quebec Quebec City CA

Comité patronal de négociation pour les centres de services scolaires francophones (CPNCF)
Ville de Québec
Ce poste a été comblé

Milieu de travail

Situé au centre-ville de Québec, au 150, boul. René-Lévesque Est, le Comité patronal de négociation pour les centres de services francophones (CPNCF) est composé de personnes nommées par le ministre de l’Éducation et par la Fédération des centres de services scolaires du Québec (FCSSQ). Le CPNCF élabore des projets de négociations nationales. Il requiert ensuite du Conseil du trésor des mandats de négociation relatifs aux conventions collectives du personnel salarié. Conséquemment, il organise, coordonne et dirige la négociation des matières nationales sectorielles.

Nature du travail

La personne titulaire travaille en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches administratives et de secrétariat selon des méthodes et procédures relativement simples. Elle est en soutien à l’équipe administrative et de négociation conformément aux normes et règles établies. Entre autres tâches, la personne titulaire du poste :

  • dépouille, estampille, trie, classe et distribue le courrier; reçoit les appels téléphoniques et y donne suite;
  • participe au classement du secteur de la comptabilité;
  • élabore, conçoit et prépare des documents variés, dresse des tableaux;
  • compile des données, effectue des calculs simples et produit des rapports;
  • remplit des formulaires, fiches, bons de commande, factures types, lettres types, avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin;
  • effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses;
  • effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et diverses données à partir de manuscrits ou toute autre source; vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents en collaboration avec les secrétaires à la négociation et l’agent de bureau, classe principale;
  • utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; utilise le courrier électronique;
  • s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de listes, de registres divers tels que les registres de paie, d’absences, de congés, des statistiques, des formulaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires;
  • communique avec des personnes des comités patronaux ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements, transiger sur des délais, faire connaître les normes et règlements et transmettre des décisions;
  • au besoin, effectue toute autre tâche connexe.

Exigences de l’emploi

Scolarité

  • être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente

Et

  • avoir au moins 1 année d’expérience pertinente

Connaissances pratiques et attitudes

  • avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 2016, particulièrement Word et Excel intermédiaire. La connaissance du logiciel Avantage serait un atout;
  • connaître suffisamment les méthodes et usages propres à l’utilisation de la bureautique;
  • faire preuve de confidentialité en tout temps;
  • être capable d’établir une communication efficace avec un grand nombre de personnes;
  • démontrer une grande rigueur et une facilité dans l’organisation du travail.

Rémunération

Le taux horaire sera établi en fonction de votre expérience pertinente au regard de ce poste. L’échelle de traitement applicable à l’emploi varie de 22,36 $ à 25,00 $ l’heure auquel s’ajoutera un montant équivalant à 6,5 % du traitement versé à titre de compensation pour l’absence d’assurance maladie, d’assurance vie et d’assurance salaire.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature accompagnée d’un curriculum vitæ, au plus tard le 4 mars 2022 via le formulaire de Secrétaire-inc.

Ces documents doivent être transmis en format PDF ou Word.

Les connaissances informatiques ainsi que la qualité du français seront vérifiées par des tests.

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