Secrétaire/commis de bureau

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Location: Quebec Quebec City CA

Fraternité Internationale des Ouvriers en Électricité – Local 568
Québec, QC

Qui sommes-nous ?

La Fraternité Internationale des Ouvriers en Électricité (FIOE) est le plus important syndicat de l’industrie électrique en Amérique du Nord avec plus 785 000 membres. Le Local 568 représente plus de 1 500 travailleurs au Québec incluant des électriciens, des apprentis et des monteurs de lignes du secteur manufacturier.

Notre bureau de Québec (Secteur Duberger) recherche un(e) Secrétaire / commis de bureau pour combler un poste permanent, à temps plein, du lundi au vendredi.

En choisissant de travailler avec nous, vous évoluerez dans une entreprise humaine qui est à l’écoute de ses employés et vous profiterez d’une équipe dynamique et attachante.

Nature du travail :

Sous la supervision du Gérant d’affaires, elle travaille en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches administratives et de secrétariat selon des méthodes et procédures relativement simples. Elle est en soutien à l’équipe administrative conformément aux normes et aux règles établies.

Le travail implique à la fois la communication écrite et orale dans les deux langues (français et anglais), le traitement de texte et nécessite des compétences informatiques, d’organisation et de présentation de documents.

Le travail consiste également à :

  • Être responsable de la référence de main d’œuvre avec la plateforme de placement de la CCQ
  • Accueillir les membres
  • Faire le suivi des dossiers d’adhésion des membres
  • Prendre en charge les convocations par courrier électronique et infolettre
  • Préparer le matériel nécessaire aux présentations des représentants

En tout temps, la personne est responsable du respect de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès.

Aptitudes et compétences requises :

  • Connaissance du milieu de la construction (un atout)
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Bilingue (français et anglais)
  • Avoir une attitude positive, un bon esprit d’équipe et de l’initiative
  • Être organisé, autonome, débrouillard et rigoureux
  • Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
  • Connaissances générales en comptabilité (Simple Comptable un atout)
  • Très forte orientation vers le service à la clientèle
  • Posséder un sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Bonne gestion du stress
  • Excellente approche axée sur l’écoute et la collaboration
  • Bonne concentration
  • Être titulaire d’un DEP en secrétariat
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un emploi similaire

Les avantages à joindre notre équipe :

  • Approche de gestion humaine
  • Ambiance décontractée et amicale
  • Horaire stable du lundi au vendredi
  • Stationnement gratuit sur place
  • Congés et vacances du secteur de la construction
  • Augmentation de salaire annuellement
  • Avantages sociaux (Assurances MEDIC et régime de retraite de la CCQ selon les conditions prévues aux règlements)

Échelle salariale de départ : 20,00 $ à 24,00 $ de l’heure selon l’expérience

Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi

Vous croyez être la personne qu’il nous faut ? Faites-nous vite parvenir votre curriculum vitae. Nous avons très hâte de vous rencontrer !

Étiqueté sous : construction, temps plein, permanent

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