Adjoint(e) à la direction

Yarha’ Inc https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2020/09/yarha.jpg

Location: Quebec Wendake G2A CA

Yarha’ Inc
Wendake, QC
À plein temps

Vous êtes une personne fiable, structurée et surtout pleine d’initiative? Vous souhaitez vous épanouir professionnellement et travailler avec des collègues ayant les mêmes valeurs?

 Votre candidature tombe à point!

Jeune entreprise dynamique offrant des services-conseils et un accompagnement spécialisé aux organisations qui travaillent au mieux-être collectif, Yarha’ inc. recherche actuellement un nouvel adjoint à la direction!

Le mandat principal de notre futur adjoint à la direction est de soutenir les membres du conseil d’administration dans leurs tâches avec discrétion, maîtrise de soi, ordre et exactitude. Il a pour mandat secondaire que les affaires de l’entreprise soient rangées, bien classées et que tous aient les outils nécessaires pour travailler.

Ses tâches :

  • Gérer la documentation physique et numérique, préparer les dossiers, réceptionner le  courrier, recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, rassembler et mettre en forme les différents travaux cléricaux de l’entreprise;
  • Rédiger et mettre en page divers documents (procédures, correspondances, rapports et présentations);
  • Assurer, à la demande du conseil d’administration, la totalité du traitement d’informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion, etc.);
  • Organiser des réunions, des conférences et en rédiger le compte rendu et établir, en sténographie ou par d’autres moyens, des procès-verbaux de réunions;
  • Répondre au courrier reçu, rédiger des lettres à caractère commercial ou technique;
  • Dactylographier et rédiger des communications écrites à l’intention de clients, fournisseurs ou partenaires de l’entreprise;
  • Gérer les contacts du conseil d’administration : rendez-vous, réunions, déplacements et gérer le planning;
  • Trier, parmi les informations et les documents, ceux qui sont nécessaires au travail du conseil d’administration;
  • Veiller à ce que le conseil d’administration et le personnel aient tous les outils nécessaires pour travailler;
  • Effectuer de la recherche d’informations (recension des écrits scientifiques, médiatiques, politiques, juridiques);
  • Gérer les médias sociaux;
  • En l’absence du conseil d’administration, veiller au bon fonctionnement des affaires courantes;
  • Suivre toutes les politiques de l’entreprise lors de son travail;
  • Assister à des formations de perfectionnement;
  • Traiter les dossiers ainsi que les demandes de façon respectueuse et confidentielle;
  •  Collaborer de façon active avec l’équipe pour tout type de tâches administratives et s’acquitter de toutes autres tâches connexes.

Qualités requises

S’adapter à un rythme rapide et à des méthodes de travail spécifiques – Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement – Avoir un souci pour l’image de l’entreprise – Esprit d’analyse et de synthèse – Bonne culture générale – Disposition à l’accueil et aux contacts – Pouvoir gérer simultanément les activités en cours – savoir hiérarchiser l’urgence des demandes – Maturité, discrétion et diplomatie – Être par nature précis, soigneux, méthodique, organisé et avoir de l’ordre.

Afin de vous joindre à notre équipe, vous devez :

  • Détenir une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un rôle pertinent;
  • Détenir une formation académique pertinente au poste;
  • Posséder d’excellentes aptitudes en service client;
  • Détenir d’excellentes connaissances informatiques, aptitudes à travailler avec différents outils informatiques et les nouvelles technologies;
  • Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
  • Posséder une excellente capacité de rédaction et de synthèse;
  • Posséder des compétences en espagnol ou dans une autre langue (atout);
  • Détenir des connaissances en graphisme (atout).

Vous êtes autonome, dynamique et créatif?   De plus, vous possédez une bonne capacité à gérer vos priorités? Nous voulons vous parler! Vous aurez accès à d’excellentes conditions de travail :

  • Un salaire compétitif;
  • La possibilité de faire du télétravail;
  • Un horaire flexible à raison de 35 heures par semaine.

Si vous désirez en savoir plus, contactez Audrey dès maintenant au courriel suivant : audreybuonocore@groupevelanmedia.com

Pour plus d’informations concernant l’entreprise Yarha’ inc., vous pouvez consulter le site internet au www.yarha.ca .

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

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