Adjoint(e) administratif(-ive)

Location: Québec, QC

Sépaq
Québec, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

Plus grand réseau de plein air au Québec, la Sépaq administre, exploite et met en valeur les lieux grandioses qui lui sont confiés par le gouvernement du Québec. Plus de 3 400 employés, passionnés de nature et ayant le désir d’offrir une expérience client hors du commun, œuvrent au sein de nos 46 établissements aux quatre coins de la province. Notre équipe vit au quotidien les valeurs de l’organisation : plaisir, inclusion, engagement, courage et excellence.

Nous vous offrons de :

  • Faire une différence dans la connexion des gens à la nature;
  • Contribuer au développement et à la protection de nos territoires et attraits;
  • Rémunération concurrentielle, incluant une vaste gamme d’avantages sociaux et un programme employés;
  • Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions, au sein d’une équipe dynamique et passionnée;

Vos responsabilités :

La Vice-présidence – Affaires corporatives et secrétariat général soutient le conseil d’administration et la haute direction dans l’élaboration et l’implantation des règles de gouvernance. Elle fournit également le support nécessaire à l’environnement contractuel et juridique de l’organisation.

Vous serez appelé à effectuer diverses tâches administratives visant à soutenir l’efficacité des professionnels de la vice-présidence.

Plus spécifiquement, vous devrez :

  • Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, appels d’offres, contrats, formulaires, notes, rapports, présentations PowerPoint, etc.) et assurer un haut niveau de qualité de ces documents;
  • Prendre connaissance du courrier, en saisir les points importants et, selon le cas, traiter certains documents avant de les acheminer;
  • Agir comme collaborateur et intermédiaire auprès des clients et autres professionnels de l’équipe;
  • Tenir à jour la documentation, les tableaux de compilation (taxes foncières, permis, etc.) et la banque de modèles (formulaires, appels d’offres, contrats, etc.) de la vice-présidence;
  • Maintenir à jour les systèmes de classement des documents électroniques et des copies papier en respectant les protocoles établis;
  • Fixer des rendez-vous, organiser différentes réunions y incluant la préparation de l’ordre du jour, et des comptes rendus; prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Spécifications :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent;
  • Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un poste similaire de soutien ou d’adjoint de direction;
  • Expérience dans une firme de génie-conseil (atout);
  • Excellente maîtrise du français écrit (grammaire, orthographe, terminologie, ponctuation, etc.);
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que de la création et la gestion de documents PDF à l’aide du logiciel Adobe Acrobat;
  • Sens de l’organisation, discrétion, jugement, attitude volontaire et habiletés interpersonnelles;
  • Esprit d’équipe et de collaboration;
  • Poste régulier de la catégorie de personnel non syndiqué;
  • Lieu de travail : Siège social de la Sépaq situé à Place de la Cité

Venez vivre l’expérience!

Joignez-vous à notre équipe en posant votre candidature avant le 23 avril 2019.



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