Adjoint.e administratif.ive

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Location: Quebec Quebec City CA

Groupe A inc.
Québec, QC

Pilier parmi les firmes d’architectes au Québec depuis 1955, Groupe A s’est forgé au fil des ans une solide réputation grâce à son équipe dynamique et dévouée, qui collabore pour fournir à sa clientèle d’excellents conseils et services professionnels. La firme intervient principalement dans les projets institutionnels des domaines de la justice, de la recherche et des secteurs hospitalier, industriel et scolaire. Son apport à l’architecture contemporaine a été reconnu par de nombreux prix et distinctions. Groupe A favorise une ambiance de travail conviviale et stimulante permettant la coopération et le partage de connaissances. La clientèle de la firme apprécie particulièrement la philosophie de Groupe A, qui repose sur l’écoute et l’esprit de partenariat ainsi que sur le maintien de ses valeurs fondées sur la qualité, la rigueur, et surtout la collaboration.

Notre offre :

  • Un emploi stable, à temps plein, de jour, dans une entreprise de renom ;
  • Un horaire de travail flexible sur 4,5 jours (vendredi après-midi de congé à l’année) ;
  • Un salaire concurrentiel en fonction de l’expérience ;
  • Un programme d’assurance collective avantageux incluant le service de télémédecine ;
  • Un milieu de travail où le respect, la courtoisie et la collaboration sont au cœur des préoccupations ;
  • Une ambiance de travail détendue, dans un environnement stimulant et convivial ;
  • Un accès facile aux principaux axes routiers, aux pistes cyclables et au transport en commun (stationnement gratuit).

Les défis proposés :

Le titulaire de ce poste se joindra à l’équipe administrative déjà en place. Au premier plan dans nos liens d’affaires, il jouera un rôle clé en soutien aux dirigeants et principaux membres de l’équipe. Ses fonctions, occupées en présentiel, consisteront à assurer un support administratif rigoureux dans diverses tâches, principalement relatives à la réalisation de projets d’architecture et à l’organisation. Plus précisément, son rôle consistera à :

  • Saisir et corriger divers documents tels que des lettres, rapports, devis et formulaires administratifs ;
  • Vérifier des documents et assurer une mise en forme esthétique afin de maintenir un haut niveau de qualité des documents produits ;
  • Effectuer différentes tâches de bureautique et administratives ;
  • Réaliser un suivi hebdomadaire des feuilles de temps ;
  • Répondre aux appels et accueillir les visiteurs ;
  • Procéder à des réservations (location automobile, hôtel, etc.) ;
  • Effectuer la gestion des fournitures de bureau.

Le profil recherché :

  • Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales en secrétariat ou bureautique ;
  • Excellent français parlé et écrit ;
  • Maîtriser la Suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Faire preuve de discrétion, de jugement, de rigueur et d’autonomie ;
  • Facilité à communiquer et à travailler en équipe dans un environnement dynamique ;
  • Expérience dans des fonctions similaires serait un atout.

Pour joindre une équipe dynamique dans une entreprise pérenne et tournée vers l’avenir, veuillez transmettre votre curriculum vitae à Mme Audrey Lavallée via le formulaire de Secrétaire-inc.

Prenez note que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer sous peu !

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