Adjoint(e) administratif(-ive)

BBC architectes est une firme d’architecture fondée en 1983 qui se spécialise dans le domaine institutionnel (hôpitaux, écoles et infrastructures communautaires). La firme BBC architectes est maintenant dirigée par 4 architectes associé(e)s dynamiques, talentueux et créatifs.

L’équipe de 18 personnes est composée d’architectes, de techniciens, de designer d’intérieur et aménagiste du territoire et travaille sur des projets de diverses envergures.

BBC architectes est présentement à la recherche d’un (e) adjoint (e) administrative pour compléter son équipe de feu à ses bureaux situés sur le chemin Ste-Foy,  dans la ville de Québec. Possibilité de poste à temps plein permanent du lundi au vendredi pour un total de 35 heures / semaine ou de poste à temps partiel permanent de 32 heures / semaine (horaire à discuter). Possibilité de télétravail à temps partiel après la période de formation. Cependant, certaines tâches devront être effectuées sur place à chaque semaine.

Fonctions

• Préparation des factures dans les logiciels La Casserole/ Excel
• Collaborer avec la personne responsable de la saisie de données dans le logiciel comptable de la firme;
• Assurer un suivi des comptes clients (90 jours);
• Assurer le suivi et paiement des comptes fournisseurs;
• Préparation et saisie de la paie des employés et des rapports de déductions à la source;
• Implication dans l’élaboration et dans l’amélioration des contrôles internes ainsi que dans leur mise en place au quotidien ;
• Fournir un soutien administratif à l’équipe;
• Préparation, mise en forme et révision de divers documents;
• Réalisation de tâches d’impression, de numérisation et de classement;

Exigences

• Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans un bureau à titre d’adjoint (e) administratif (ve);
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou DEP en secrétariat.
• Connaissance du logiciel La Casserole Nova, un atout;
• Connaissance de la suite office (notamment Outlook, Word, Excel, One Note et Teams);
• Intérêt pour l’apprentissage de logiciels informatiques complémentaires tel que La Casserole Nova ;
• Sens de l’organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
• Débrouillardise & minutie.
• Aimer travailler en équipe et en collaboration étroite avec les associés de la firme;

Conditions et avantages sociaux

Nous offrons, en plus des conditions salariales selon l’expérience et avantages sociaux concurrentiels (incluant assurances médicaments, assurance vie et invalidité longue durée), un horaire flexible, des collègues qui vous appuierons dans votre travail, des chargés de projet impliqués, une structure qui favorise l’autonomie, des activités sociales, un plan de formation, un bureau facilement accessible en transport en commun, transport actif (douches disponibles dans l’édifice), stationnement disponible (gratuit) et un environnement convivial (même en télétravail) ! Possibilité d’avancement !

Postuler

Transmettre votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.