Adjoint (e) de direction

Promutuel Assurance https://www.secretaire-inc.com/wp-content/uploads/2018/12/Promutuel.jpg

Location: Quebec Quebec City CA

Promutuel Assurance
Québec, QC
À plein temps
  • J 07, AM
  • Prend fin le : 30 Juil. 2020

    Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, avez d’excellentes habiletés dans la communication et maîtrisez les nouvelles technologies? Vous souhaitez vous joindre à une organisation dynamique et en pleine transformation? PROMUTUEL ASSURANCE est la destination!

    Nous recherchons une personne qui se distingue par ses compétences, son sens client et son approche proactive afin de travailler en étroite collaboration avec notre vice-présidente − Communication, affaires publiques et corporatives.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    • Assurer le soutien administratif : gestion des appels, de l’agenda, des courriels et du courrier
    • Organiser la tenue des rencontres récurrentes avec les équipes
    • Coordonner l’organisation de réunions d’équipe, de conférences téléphoniques, de formations et d’événements clients, le tout avec des intervenants externes et internes
    • Préparer les rapports ou les documents requis pour différents comités
    • Assurer l’organisation des suivis des tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
    • Préparer les comptes de frais et rédiger les correspondances courantes
    • Réviser des documents et des présentations et s’assurer de la bonne mise en forme
    • Apporter du support aux membres de l’équipe pour la rédaction et présentation de documents

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Diplôme en secrétariat ou en bureautique (ou l’équivalent)
    • Minimum de 7 années d’expérience à titre de secrétaire (une expérience comme secrétaire juridique est un atout)
    • Excellente connaissance de la langue française et anglaise (à l’oral et à l’écrit)
    • Excellente connaissance des technologies (téléprésence, conférences téléphoniques, etc.)
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
    • Fortes habiletés dans la planification, l’organisation et la priorisation
    • Sens de la discrétion
    • Sens de l’initiative
    • Souci du détail
    • Excellente capacité à travailler en équipe
    • Bonne capacité à travailler dans un environnement rapide, actif et dynamique

    JOIGNEZ-VOUS À L’ÉQUIPE ! 

    Chez Promutuel Assurance, vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses, notamment d’un horaire de travail flexible, d’une assurance collective, d’un régime de retraite à prestations déterminées et plus encore.

    Faites parvenir votre curriculum vitæ, en spécifiant le numéro de concours (FED-CAC20061), à recrutement@promutuel.ca. Seules les personnes dont la candidature sera retenue recevront une réponse.

    Attention! Très important!
    Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.

    Attention! Avant de pouvoir postuler, vous devez vous créer un compte.



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