Adjoint(e) exécutif(-ive) de direction

Adjoint exécutif de direction

« Pour s’y mettre, il faut cesser de discourir et passer à l’action. » – Walt Disney

Côté cour

Vous vous imaginez que votre travail vous permet de :

• Voir concrètement l’impact de votre contribution sur la communauté par une diversité impressionnante d’activités ;
• Être dans un milieu privilégié où vous êtes au courant du mouvement dans le monde des affaires ;
• Faire connaitre vos idées et de ressentir la bienveillance de votre équipe au quotidien.

Côté jardin

De l’autre côté, on vous offre des conditions de travail plus qu’avantageuses :

• Un horaire de 40 h par semaine et l’été, le vendredi après-midi, peut être converti en congé ;
• Des assurances collectives payées en partie par l’employeur, dont l’assurance vie et les assurances invalidité à court et à long terme ;
• La possibilité de cotiser à un REER ;
• Un programme d’aide aux employés est offert à tous ;
• Différents avantages selon les implications de l’entreprise que je vous présenterai plus tard. Pour la suite, je vous laisse dans votre imagination ! 😉

Quelle belle mise en scène, non ? Et pourtant, c’est la réalité ! Que se passe-t-il en coulisses ?

La personne qui exerce le poste actuellement sera affectée à un nouveau poste à temps partiel. Elle assiste le président de HDG et de Groupe Le Massif. D’ailleurs, fait remarquable, ce dernier a collaboré avec seulement deux adjointes exécutives depuis le début. Impressionnant, n’est-ce pas ? Serez-vous la troisième et la dernière ? 😉

Vous vous rendrez rapidement compte que votre rôle d’adjoint exécutif apportera un soutien inestimable à l’ensemble de l’organisation. Voici quelques exemples de comment vous pourrez être un héros au quotidien :

• Gérer les agendas ;
• Veiller à la préparation de conseils d’administration et de conseils d’établissement : Envois d’invitations, réservations de locaux, rédactions des procès-verbaux, ordres du jour, etc. ;
• Faire des suivis auprès de diverses parties prenantes : comités internes, divers organismes, CNESST, etc. ;
• Vérifier différents registres : allocations de dépenses, Registre Lobbying Canada et Québec, Mon Dossier Entreprise Canada et Québec, etc. ;
• Assurer le bon déroulement des paies, des REER et des avantages sociaux pour les employés ;
• Porter main forte dans diverses tâches connexes. Vous aurez compris que votre aide se fera ressentir partout, passant par la révision et le classement de documents jusqu’à la gestion des cartes de stationnement.

Vous n’avez pas le trac devant ces tâches puisque vous détenez l’expérience (10 ans) nécessaire pour assurer l’ensemble de ces fonctions. En plus, vous êtes bilingue anglais-français et on dit de vous que vous êtes indispensable et aguerri comme un chef d’orchestre à son art ?

On doit discuter de ce poste ensemble. J’ai le sentiment que vous êtes le prochain bras droit du président !

Il est maintenant l’heure de lever le rideau sur l’entreprise dont je vous parle depuis tout à l’heure.

HDG ! Je le décrirais comme un des acteurs principaux dans l’accompagnement au développement d’entreprises au Québec. Grosso modo, l’équipe de HGD s’engage dans le développement des entreprises d’ici en s’impliquant auprès des sociétés privées québécoises comme partenaire financier auprès de développeurs immobiliers d’envergue et dans le projet de développement récréotouristique au Massif de Charlevoix. C’est du sérieux !

Ils jouent sur plusieurs scènes philanthropiques avec leur cœur. Quoi de plus satisfaisant que de voir l’impact de leur travail sur la communauté. Votre équipe vous attend sur le boulevard Laurier. Pour en apprendre davantage sur vos prochains collègues : https://hdg.ca/

C’est le moment d’entrée en scène. J’attends votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc avec grand intérêt.

Mots-clés : administration, direction, etc.

Cet emploi peut aussi être connu sous les noms suivants : adjointe de direction, adjoint de direction, adjointe administrative, adjoint administratif, adjointe exécutive, adjoint direction, adjoint adjointe direction, etc.

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’alléger le contenu.

Étiqueté sous : direction, administration, adjoint